Windows Onward

Quadient facilite la transition vers le document numérique à valeur probante

Quadient facilite la transition vers le document numérique à valeur probante

Évaluer cet élément
(1 Vote)

Dans un marché en pleine transition numérique, Quadient accompagne les entreprises de toutes tailles dans leur évolution digitale, notamment en proposant des solutions de Lettre Recommandée Électronique (LRE) et de Signature Électronique. Éclairage d’Aurélien Simon et de Yasmina Hachemi, chefs de produits chez Quadient.

GPO Magazine : Quels sont les bénéfices de la Lettre Recommandée Électronique ?

Aurélien Simon : La Lettre Recommandée Électronique (LRE) garantit l’équivalence juridique avec la lettre recommandée papier avec Avis de Réception, tout en renforçant la vérification de l’identité de l’expéditeur et du destinataire. À cela s’ajoute le gain de temps - plus besoin de se déplacer dans un bureau de poste, la réception est instantanée - et les économies liées à la dématérialisation des flux documentaires. La LRE est en effet moins chère que la traditionnelle lettre recommandée avec Avis de Réception. D’autre part, envoyer ses lettres recommandées électroniques est, pour l’entreprise, un choix innovant et efficace pour faire face à des situations sensibles avec le maximum de garanties et de réactivité.

GPO Magazine : Et pour la signature électronique ?
Yasmina Hachemi :
La signature électronique permet pour sa part à l’entreprise de disposer d’un moyen simple, peu coûteux et rapide pour signer un document tout en lui conférant une valeur juridique aussi fiable que si elle était signée manuellement.

GPO Magazine : Comment procède Quadient pour garantir l’authenticité de l’émetteur et du destinataire d’une LRE ?

Aurélien Simon : Quadient s’adapte à la maturité digitale de l’émetteur et du récepteur de la LRE. Pour vérifier l’identité de l’émetteur, nous lui proposons de créer un compte expéditeur qui déclenche l’envoi d’un identifiant par courrier recommandé avec Avis de Réception. Son identité est vérifiée par l’agent assermenté qui lui remet ce courrier (le facteur). Le courrier contient des identifiants qui lui permettent d’effectuer une vérification d’identité à chaque envoi de LRE.

Pour le destinataire, l’authentification peut en premier lieu être visuelle et réalisée à distance, via la fourniture d’une copie d’une pièce d’identité suivie d’une étape de vérification par vidéo. Le destinataire reçoit par la suite des identifiants par voie électronique lui permettant d’attester de son identité lorsqu’il recevra de futures LREs. Pour ceux qui ont un usage digital moins avancé, Quadient propose que la vérification initiale du destinataire soit réalisée par voie papier, via l’envoi d’identifiants par courrier recommandé avec Avis de Réception. L’identité du destinataire est vérifiée lors de la remise du recommandé. Celui-ci contient des identifiants qui lui permettent également d’attester de son identité lors de chaque réception de LRE.

GPO Magazine : Quelle offre de signature électronique propose Quadient ?
Yasmina Hachemi : Quadient propose une solution de signature électronique simple et standard. Notre logiciel permet de créer un document en fonction de différents critères, de déterminer l’emplacement de la ou des signatures, de définir le nombre de signataires qui doivent intervenir, et dans quel ordre. Dès que le document est signé par son ou par ses destinataires, il ne pourra alors plus être modifié. Grâce à Notre partenaire tiers de confiance certifié ; DocuSign, nous pouvons garantir l’identité du signataire et l’intégrité du document.

GPO Magazine : Comment vous adaptez-vous aux différentes situations, dans un monde qui se digitalise au fur et à mesure ?
Yasmina Hachemi : Dans le cadre de nos différentes solutions de LRE, de signature électronique, de dématérialisation des factures, etc., nous proposons des diffusions multicanales (papier et/ou numérique). Quadient entend ainsi accompagner les entreprises dans leur transformation digitale et ce, de manière progressive.


> Pour en savoir plusLogo Quadient

Tél. : 0892 892 111

www.quadient.fr

Lu 5402 fois Dernière modification le lundi, 08 avril 2024 14:14
Anne Del Pozo

Elle collabore depuis près de 20 ans à différents magazines en qualité de journaliste.

Elle y traite de sujets articulés essentiellement autour de la finance, des flottes automobiles, du voyage et du tourisme d'affaires ou encore des ressources humaines. Anne del Pozo participe également à la rédaction de nombreux témoignages clients et de newsletters d'entreprise.

Annonces

Windows Onward

Le magazine digital

Inscrivez-vous à notre édition digitale pour feuilleter gratuitement le prochain numéro

inscrit.png   

Paru le 4 mars 2024
GPO Magazine N°113
Demandez votre exemplaire au service Vente au numéro

Lire l'extrait GPO 113.png

Paru le 27 novembre 2023
Édition Spéciale Transformation digitale
Recevez-le dès aujourd'hui !
Abonnez-vous à l'année en cliquant ici

Vignette Lire un extrait HS Transfo Digitale.png

Livres Blanc et E-book

Le Système d'Exploitation Hybride Windows 11 de Microsoft Booste la Productivité et la Sécurité en Entreprise
Microsoft a récemment dévoilé Windows 11, son dernier système d'exploitation, qui s'adapte parfaitement au mode…
Quelle stratégie pour établir une relation commerciale durable en Allemagne : un guide pour les dirigeants d’entreprises françaises
L'Allemagne, premier partenaire commercial de la France, demeure un marché d'exportation incontournable pour les entreprises…
Comment favoriser sa transition vers une économie mondiale durable ?
La CSRD contribue à l’objectif de l’Union européenne de promouvoir une économie durable et responsable,…
Plus de livres blanc

Webinaires

Facturation Électronique 2024 : une opportunité de performer pour les entreprises !
Une enquête de Wax Digital a révélé que 70 % des professionnels de la comptabilité…
Comment faire prospérer son entreprise dans la conjoncture actuelle ?
Pour accompagner les entreprises au plus près de leurs préoccupations, les experts de KPMG, Crédit…
Comment aborder la fin du « quoi qu’il en coûte » ?
Symboles du « quoi qu'il en coûte » comme réponse au Covid-19, les prêts garantis…
Plus de webinaires

Services aux entreprises

 è Découvrez le réel impact de Windows 11 Professionnel

Grâce à la sécurité activée par défaut, les entreprises du monde entier prennent des initiatives plus audacieuses et des décisions plus rapides.

 

è  BUSINESS FRANCE : Établir des relations commerciales en l'Allemagne

L'Allemagne est le premier partenaire commercial de la France et représente le plus fort potentiel à l'export de la France à horizon 2025. Ce marché à la fois passionnant et exigeant mérite d'adopter une stratégie durable pour établir une relation commerciale sur le long terme. Tel est l'objectif de ce livre blanc de 64 pages intitulé "Quelle stratégie pour établir une relation commerciale avec l'Allemagne", proposé par Business France et ses partenaires de la Team France, et téléchargeable gracieusement.

 Couverture Livre Blanc Business France Allemagne.png

 

è  SYLOB : ERP pour l'industrie

Anticiper les évolutions industrielles et se projeter dans l'usine intelligente du futur, tels sont les objectifs visés par ce guide pratique de 20 pages à destination des PME intitulé "Industrie 4.0 & ERP", proposé par Sylob et téléchargeable gracieusement.

Couv Sylob CTA.png

 

 

GPO Magazine

GPO Magazine, pour Gérer, Prévoir et Optimiser les ressources de l'entreprise est un magazine d'aide à la décision bimestriel, axé sur l'optimisation de la gestion d'entreprise, pour concrètement guider ses lecteurs dirigeants dans leurs réflexions stratégiques, leurs démarches opérationnelles, la gestion de leurs droits et dans le choix de leurs partenaires.

Une ligne éditoriale concrète et pertinente qui conjugue tendances, cas concrèts et témoignages, dossiers d'analyse, dossiers marchés, dossiers métiers, focus, point de droit, point international, point fiscal. Plus des " Avis d'Experts ".

Contactez-nous

Nos autres sites d'information

Twitter - Derniers posts