Comment intégrer la mobilité dans la gestion des ressources

Comment intégrer la mobilité dans la gestion des ressources

Évaluer cet élément
(3 Votes)

Dans les organisations d'entreprise, la mobilité prend de plus en plus d'importance. Une dimension prise en compte par les logiciels de gestion des ressources, dont l'aspect collaboratif se renforce encore dans ce cadre.

Selon une étude IDC et Bouygues Telecom de janvier 2014, 74 % des salariés seraient concernés par des formes de travail en situation de mobilité. Une tendance de fond qui oblige également les entreprises à faire évoluer leur mode de gestion de ressources. Les collaborateurs de l'entreprise sont de plus en plus équipés de terminaux mobiles, et en particulier d'ordinateurs portables, de smartphones et de tablettes. Pour leur part les éditeurs de solutions de gestion de ressources intègrent largement les enjeux de la mobilité dans les outils qu'ils proposent.

C'est ainsi qu'il n'y a quasiment plus de rupture dans la gestion des activités que l'on soit dans les locaux de l'entreprise, ou à l'extérieur chez un client, sur un chantier ou encore sur la route. C'est ainsi que, pour citer cet exemple, l'éditeur Visual Planning a mis au point la solution VP PORTAL. Celle-ci permet aux équipes commerciales de réaliser toutes leurs opérations directement chez le client, ou en déplacement, sans qu'il y ait besoin d'effectuer de nouvelles saisies. Ainsi, le commercial peut réaliser un devis devant son client, consulter l'historique des relations commerciales avec celui-ci, ou encore partager un document avec son responsable. Le même outil permet de répondre à toutes les questions d'un client en consultant ses factures par exemple.

En substance, chaque commercial peut organiser sa propre activité et le responsable commercial peut gérer l'activité de ses équipes sur le terrain. Un outil du même genre existe également pour la gestion de chantiers de bâtiment. En même temps, tous les outils de communication peuvent être associés à ces solutions, depuis le SMS jusqu'aux mails en passant par l'intégration dans les agendas de messagerie. Il est même possible de tchatter en temps réel entre divers intervenants. C'est dire à quel point les outils de la mobilité ont été intégrés aux outils de gestion des ressources.

Les atouts de la géolocalisation

Une évolution qui se traduit également en matière de géolocalisation. Un module associé à l'outil de gestion permet de visualiser sur une carte des ressources ou des trajets. L'objectif étant alors d'affecter les ressources en tenant compte à la fois des critères de localisation et de disponibilité. Cela peut même se faire en temps réel ou en prévision d'un déplacement. Le géo-positionning permet même, en affichant les trajets à effectuer entre plusieurs points, de proposer les itinéraires de tournée les mieux optimisés. Gains de productivité, économies de temps et de carburant, amélioration des délais d'intervention sont autant d'avantages bien concrets pour l'entreprise.

Grâce à ce système, il est par exemple possible de gérer des équipes de SAV en les affectant en fonction de leur disponibilité et de leur proximité avec le lieu d'intervention. Parallèlement, les éditeurs ont fait de gros efforts pour que ces outils puissent être rapidement utilisables par tous au sein de l'entreprise. Leur adoption est d'autant plus rapide qu'ils rendent de réels services tout en faisant disparaître des tâches rébarbatives telles que les saisies administratives. Dans l'organisation des entreprises, c'est bien une page, ou plutôt des milliers de pages qui se tournent. L'époque des tableaux tracés à la main et des classeurs Excel semble de plus en plus lointaine....

Lu 10230 fois Dernière modification le mercredi, 12 octobre 2016 08:51
Laurent Locurcio

Journaliste économique, il a notamment collaboré avec la presse spécialisée dont La Tribune, Le Point, Le Monde, LSA, Sport Eco, et bien entendu GPO Magazine. Il a également participé au lancement de titres de presse et a été rédacteur en chef  d’un important magazine d’entreprise. Auteur également de livres d’entreprises, il intervient aussi auprès d’étudiants en formation multi-médias.

Annonces

cta livre blanc facture

Le magazine digital

Inscrivez-vous à notre édition digitale pour feuilleter gratuitement le prochain numéro

inscrit.png   

Paru le 30 juin 2024
GPO Magazine Hors-série RH, Entreprise Agile et Mobilité
Demandez votre exemplaire au service Vente au numéro

Visualiser extrait HS Mobiilté GPO 06:24.png

Paru le 4 mars 2024
GPO Magazine N°113
Demandez votre exemplaire au service Vente au numéro

Lire l'extrait GPO 113.png

Livres Blanc et E-book

15 propositions pour lutter contre la fraude et la criminalité financière
Comment améliorer la lutte contre la fraude et la criminalité financière ? Quel arsenal législatif…
Guide Infrastructure 2024 pour gérer plus facilement son IT
Dans un environnement où la technologie évolue, les entreprises doivent constament adapter et améliorer leurs…
Guide stratégique pour la direction générale : implémentation et utilisation optimale d'un ERP
La mise en place ou le remplacement d’une solution ERP est un choix fort qui…
Plus de livres blanc

Webinaires

Facturation Électronique 2024 : une opportunité de performer pour les entreprises !
Une enquête de Wax Digital a révélé que 70 % des professionnels de la comptabilité…
Comment faire prospérer son entreprise dans la conjoncture actuelle ?
Pour accompagner les entreprises au plus près de leurs préoccupations, les experts de KPMG, Crédit…
Comment aborder la fin du « quoi qu’il en coûte » ?
Symboles du « quoi qu'il en coûte » comme réponse au Covid-19, les prêts garantis…
Plus de webinaires

Services aux entreprises

è Comment gérer plus facilement son infrastucture IT ?

Le guide complet pour découvrir toutes les solutions IT qui permettent d'élaborer une stratégie informatique performante : solutions d'infrastructures, réseau et sécurité, énergies, baies et racks

Télécharger le Guide Infrastructure IT 2024-2025

Photo Guide Infra IT 2024 Inmac.png

 

è Direction générale, quel niveau d'exigence requis pour le déploiement d'un ERP dans une entreprise industrielle ?

Les clés du niveau d'implication de la direction générale dans un projet d'acquisition ou d'implémentation d'un ERP industriel

Télécharger le livre blanc 

EBOOK SYLOB - Direction Générale.jpg

 

è Comment les données et l’IA peuvent révolutionner les prises de décision ?

L'impact que les données peuvent avoir sur l’entreprise et comment des outils technologiques permettent d’exploiter ces données de manière efficace et sécurisée.

Visualiser la vidéo sur notre chaîne en cliquant ici


è
 Découvrez le réel impact de Windows 11 Professionnel

Grâce à la sécurité activée par défaut, les entreprises du monde entier prennent des initiatives plus audacieuses et des décisions plus rapides.

 
è Facturation électronique 2026

Un guide détaillé sur les étapes clés pour réussir son passage à la facturation électronique 2026 et franchir le pas de la dmatérialisation, avec tous les bénéfices qui l'accompagnent.

LB Facturation electronique 2026 Docuware.png

 

è  BUSINESS FRANCE : Établir des relations commerciales en l'Allemagne

L'Allemagne est le premier partenaire commercial de la France et représente le plus fort potentiel à l'export de la France à horizon 2025. Ce marché à la fois passionnant et exigeant mérite d'adopter une stratégie durable pour établir une relation commerciale sur le long terme. Tel est l'objectif de ce livre blanc de 64 pages intitulé "Quelle stratégie pour établir une relation commerciale avec l'Allemagne", proposé par Business France et ses partenaires de la Team France, et téléchargeable gracieusement.

 Couverture Livre Blanc Business France Allemagne.png

 
è  SYLOB : ERP pour l'industrie

Anticiper les évolutions industrielles et se projeter dans l'usine intelligente du futur, tels sont les objectifs visés par ce guide pratique de 20 pages à destination des PME intitulé "Industrie 4.0 & ERP", proposé par Sylob et téléchargeable gracieusement.

Couv Sylob CTA.png

 

GPO Magazine

GPO Magazine, pour Gérer, Prévoir et Optimiser les ressources de l'entreprise est un magazine d'aide à la décision bimestriel, axé sur l'optimisation de la gestion d'entreprise, pour concrètement guider ses lecteurs dirigeants dans leurs réflexions stratégiques, leurs démarches opérationnelles, la gestion de leurs droits et dans le choix de leurs partenaires.

Une ligne éditoriale concrète et pertinente qui conjugue tendances, cas concrèts et témoignages, dossiers d'analyse, dossiers marchés, dossiers métiers, focus, point de droit, point international, point fiscal. Plus des " Avis d'Experts ".

Contactez-nous

Nos autres sites d'information

Twitter - Derniers posts