Comment optimiser l’espace de travail ?
Comment optimiser ses locaux ? Un moyen original pourrait être de partager ses bureaux. Une formule valable tant pour celui qui est à la recherche de locaux que pour l'entreprise qui a un excédent de mètres carrés inutilisés. Rien que sur l'Île-de-France, on estime à 4,5 millions de m2 le potentiel de surfaces de bureaux disponibles si les entreprises optimisaient leur espace.
Le site BAP - Bureaux à Partager – s'est lancé sur ce créneau en mettant en contact ceux qui ont un espace de travail disponible et ceux qui sont en recherche, explique Clément Alteresco, le fondateur de BAP. Pour certains, il s'agit d'ailleurs d'une sorte de « colocation », chacun partageant un même espace de travail ouvert. Pour d'autres, la forme est plus classique, puisque ce sont des bureaux qui sont mis à disposition.
L'immobilier est le 2e poste de dépenses des entreprises. « Nous développons la culture du partage dans les entreprises. En même temps, BAP se charge d'accompagner les uns et les autres pour la réalisation du contrat de « mise à disposition » puisqu'il ne s'agit évidemment pas d'un bail classique de location » indique Clément Altaresco. D'ailleurs la mise à disposition va souvent plus loin que le seul espace, puisque souvent le bureau est fourni et certains services tels que l'accès à Internet.
La solution peut tenter une entreprise en croissance mais qui ne souhaite pas s'engager tout de suite sur un bail classique 3/6/9. Dans le même temps, une entreprise disposant de bureaux inutilisés peut obtenir une rentrée financière en les louant par ce moyen.
Il existe aussi d'autres solutions pour optimiser les coûts immobiliers, tels que les espaces de coworking, les centres d'affaires, les incubateurs ou encore les pépinières pour les jeunes entreprises. Un signe de l'évolution des pratiques d'entreprises, avec la montée en puissance de la mobilité, mais aussi une prise en compte des phénomènes de croissance et de décroissance d'activité, plus rapides qu'autrefois. Enfin, ces formules permettent aussi à l'entreprise de ne pas mobiliser ses moyens financiers, et sa trésorerie, sur des investissements immobiliers trop importants. La location répond plus souvent à une stratégie opérationnelle pour l'entreprise, contrairement à l'acquisition qui s'inscrit dans une optique plus patrimoniale de valorisation.
Par Laurent LOCURCIO
Laurent Locurcio
Journaliste économique, il a notamment collaboré avec la presse spécialisée dont La Tribune, Le Point, Le Monde, LSA, Sport Eco, et bien entendu GPO Magazine. Il a également participé au lancement de titres de presse et a été rédacteur en chef d’un important magazine d’entreprise. Auteur également de livres d’entreprises, il intervient aussi auprès d’étudiants en formation multi-médias.
