En tant que composante clé de la gestion globale des finances, le contrôle des données liées à ces flux doit permettre de répondre aux enjeux suivants : La gestion des coûts, les solutions de financement de la marchandise, les prévisions financières, la gestion des devises, l’analyse des marges bénéficiaires, la gestion des risques financiers, la conformité fiscale et douanière ou encore l’élaboration du cut-off.

En somme, les données issues des flux d'import-export influencent directement la manière dont la direction financière planifie, prend des décisions et gère les ressources financières d'une entreprise opérant à l'échelle internationale. Le partage de données fiables et sécurisées afférentes à ces opérations et une compréhension approfondie de ces flux sont essentiels pour assurer une gestion financière solide et alignée sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.

La digitalisation : une réponse efficace pour collecter des données fiables issues des flux d’import-export

Les réponses varient en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et de la nature des marchandises et des exigences de la chaîne d'approvisionnement. Une approche intégrée, combinant différentes technologies et méthodologies, est souvent nécessaire pour garantir un suivi rigoureux. Cependant, la digitalisation du pilotage de ces flux paraît aujourd’hui indispensable.

Il existe d’une part des solutions pour garantir la traçabilité des marchandises (comme les codes-barres et QR codes, les tags RFID, les systèmes GPS ou les capteurs IoT) et d’autre part, des logiciels de gestion de la Supply Chain qui apportent des réponses efficaces car ces systèmes intègrent des fonctionnalités de suivi des expéditions en temps réel. Ils permettent de suivre les flux de manière centralisée, d’accéder à des informations actualisées (ETD/ETA par exemple), de fournir une visibilité globale sur la chaîne d'approvisionnement, de gérer la liasse documentaire et d’anticiper les mouvements de stocks.

Certaines de ces solutions intègrent aussi la gestion de la facturation en lien avec les dates clés des opérations (ETD/ETA), facilitant ainsi le calcul du BFR et l’anticipation des éventuels besoins de trésorerie. L’édition automatique des proformas, factures, avoirs… et le lettrage comptable des factures clients/fournisseurs permettent aussi de générer automatiquement les exports comptables. Cela permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs. De même, une fonctionnalité de calcul du prix de revient, intégrant l’ensemble des coûts liés à l’article, est un véritable avantage pour estimer la faisabilité économique des transactions et éviter de franchir le seuil de revente à perte.

Enfin, certains logiciels s’apparentent à des plateformes collaboratives de la chaîne d'approvisionnement, permettant aux différentes parties prenantes de partager des informations sécurisées et de collaborer sur le suivi des marchandises. Cela améliore la communication et la visibilité. Ces solutions apportent des informations cruciales pour la gestion financière des entreprises.

Il apparaît donc que la digitalisation du pilotage des flux de marchandises à l’international est une véritable opportunité pour permettre aux équipes Supply Chain et Finance de travailler efficacement, conjointement et de manière harmonieuse pour piloter au mieux ces opérations.

Par Olivier Seine, Directeur associé chez Pepperbay