5883 CONTENT gop 1000x90 2024 Microsoft Work Magic W24

Optimiser le processus de clôture financière

Évaluer cet élément
(0 Votes)

MeltOne, société de conseil en management et en système d’information, dévoile ses recommandations pour optimiser le processus de clôture financière des entreprises. Dans un contexte économique marqué par la mondialisation et les crises internationales, une clôture financière rapide et précise est fondamentale.

Les processus de clôture financière : un rappel essentiel

La clôture financière consiste à finaliser les activités comptables et financières d'une entreprise à la fin de l'exercice financier annuel, fournissant une image claire de sa santé économique. Ce processus obligatoire détermine également le montant de l'impôt à payer. Par ailleurs, des clôtures intermédiaires, mensuelles ou trimestrielles, permettent un suivi régulier de la situation financière, répondant aux besoins de pilotage de l'entreprise et aux exigences de certains organismes de contrôle.

Les étapes clés de la clôture financière

  • Préparation initiale : vérification des transactions et réconciliation des comptes.
  • Ajustements et provisions : enregistrement des ajustements, calcul des amortissements et évaluation des provisions.
  • Inventaire : réalisation de l'inventaire physique des stocks.
  • Préparation des états financiers : compilation et révision des états financiers.
  • Clôture des livres comptables : finalisation des comptes et gestion des reports à nouveau.
  • Consolidation statutaire : collecte des états financiers des entités, élimination des soldes inter compagnies, ajustements au niveau du groupe, conversion des devises et consolidation des états financiers.
  • Analyse de la performance : analyse des états financiers, identification des tendances et mise à jour budgétaire (reforecast).

L'évolution de la clôture financière dans un contexte globalisé

Les entreprises, qu'elles soient grandes ou petites, sont désormais confrontées à des marchés volatils, influencés par des événements tels que la pandémie de Covid-19 ou encore les différentes crises géopolitiques. Ces événements ont mis en lumière la nécessité pour les entreprises de disposer d'une visibilité financière fiable et rapide. La transparence, la rapidité et la précision des rapports financiers sont devenues des priorités majeures.

Les bonnes pratiques recommandées par MeltOne

  • Plan de clôture évolutif et partagé : Élaborer un calendrier de clôture optimisé, intégrant des indicateurs de performance pour détecter rapidement les inefficacités. Partager les meilleures pratiques avec toutes les parties prenantes.
  • Collecte et réconciliation continues : Effectuer des opérations de collecte, de contrôle et de réconciliation en continu pour éviter les goulets d'étranglement.
  • Industrialisation et automatisation des tâches : Utiliser les nouvelles technologies (RPA, IA) pour automatiser les tâches récurrentes, réduisant ainsi les délais de clôture et permettant des clôtures plus fréquentes.
  • Intégration du processus d'arrêté au processus budgétaire : Utiliser les résultats de la clôture pour actualiser le budget, en ajustant les prévisions financières selon les performances réelles.
  • Utilisation de l'IA pour optimiser la clôture : L'IA joue un rôle crucial dans l'amélioration des processus de clôture. Elle facilite la collecte et la saisie des données, propose des lettrages et réconciliations automatiques, et aide à la gestion des provisions et des prévisions financières.

« Les clôtures mensuelles, trimestrielles,… qui impliquent les différents départements sont des domaines très fertiles pour l’IA. En effet, les éditeurs de logiciels proposent des solutions d’automatisation pour accélérer des étapes jugées chronophages (enregistrement des écritures à partir de la dématérialisation ou le rapprochement bancaire). Il est vrai que la comptabilité est un domaine qui s’y prête plutôt bien. Par exemple, de nombreux travaux de préparation d’un arrêté sont répétitifs, donc plus simples à répliquer. La production intelligente de tableaux financiers en posant des questions (LLM/NLG) commence aussi à être intégrée dans les solutions du marché. C’est, en fait, une réelle opportunité pour accélérer la production des arrêtés mais surtout pour ces départements de devenir de véritable Business Partner dans l’entreprise », déclare Franck Personne, président et cofondateur de MeltOne.

L'impact de l'IA sur la clôture financière

L'intelligence artificielle permet de collecter et de fusionner des données de sources variées, d'automatiser les écritures d'ajustement et de cut-off, de proposer des lettrages et réconciliations de comptes, et de définir des modèles pour identifier et provisionner les risques. De plus, l'IA améliore les prévisions de ventes, de coûts et de profits, offrant ainsi une vision financière plus précise et réactive.

En adoptant ces bonnes pratiques, les entreprises peuvent non seulement améliorer la précision et la rapidité de leur clôture financière, mais aussi renforcer leur capacité à naviguer dans un environnement économique complexe et imprévisible.

Lu 711 fois Dernière modification le mercredi, 22 mai 2024 08:43
La rédaction

Le service Rédaction a pour mission de sélectionner et de publier chaque jour des contenus pertinents pour nos lecteurs internautes à partir d’une veille approfondie des communiqués de presse pour alimenter les rubriques actualité économiques, actualités d’entreprises, études ou encore actualités sectorielles. Pour échanger avec notre service Rédaction web et nous faire part de vos actualités, contactez-nous sur redaction@gpomag.fr

Annonces

cta livre blanc facture

Le magazine digital

Inscrivez-vous à notre édition digitale pour feuilleter gratuitement le prochain numéro

inscrit.png   

Paru le 4 mars 2024
GPO Magazine N°113
Demandez votre exemplaire au service Vente au numéro

Lire l'extrait GPO 113.png

Paru le 27 novembre 2023
Édition Spéciale Transformation digitale
Recevez-le dès aujourd'hui !
Abonnez-vous à l'année en cliquant ici

Vignette Lire un extrait HS Transfo Digitale.png

Livres Blanc et E-book

Le Système d'Exploitation Hybride Windows 11 de Microsoft Booste la Productivité et la Sécurité en Entreprise
Microsoft a récemment dévoilé Windows 11, son dernier système d'exploitation, qui s'adapte parfaitement au mode…
Quelle stratégie pour établir une relation commerciale durable en Allemagne : un guide pour les dirigeants d’entreprises françaises
L'Allemagne, premier partenaire commercial de la France, demeure un marché d'exportation incontournable pour les entreprises…
Comment favoriser sa transition vers une économie mondiale durable ?
La CSRD contribue à l’objectif de l’Union européenne de promouvoir une économie durable et responsable,…
Plus de livres blanc

Webinaires

Facturation Électronique 2024 : une opportunité de performer pour les entreprises !
Une enquête de Wax Digital a révélé que 70 % des professionnels de la comptabilité…
Comment faire prospérer son entreprise dans la conjoncture actuelle ?
Pour accompagner les entreprises au plus près de leurs préoccupations, les experts de KPMG, Crédit…
Comment aborder la fin du « quoi qu’il en coûte » ?
Symboles du « quoi qu'il en coûte » comme réponse au Covid-19, les prêts garantis…
Plus de webinaires

Services aux entreprises

è Comment les données et l’IA peuvent révolutionner les prises de décision ?

L'impact que les données peuvent avoir sur l’entreprise et comment des outils technologiques permettent d’exploiter ces données de manière efficace et sécurisée.

Visualiser la vidéo sur notre chaîne en cliquant ici


è
 Découvrez le réel impact de Windows 11 Professionnel

Grâce à la sécurité activée par défaut, les entreprises du monde entier prennent des initiatives plus audacieuses et des décisions plus rapides.

 
è Facturation électronique 2026

Un guide détaillé sur les étapes clés pour réussir son passage à la facturation électronique 2026 et franchir le pas de la dmatérialisation, avec tous les bénéfices qui l'accompagnent.

LB Facturation electronique 2026 Docuware.png

 

è  BUSINESS FRANCE : Établir des relations commerciales en l'Allemagne

L'Allemagne est le premier partenaire commercial de la France et représente le plus fort potentiel à l'export de la France à horizon 2025. Ce marché à la fois passionnant et exigeant mérite d'adopter une stratégie durable pour établir une relation commerciale sur le long terme. Tel est l'objectif de ce livre blanc de 64 pages intitulé "Quelle stratégie pour établir une relation commerciale avec l'Allemagne", proposé par Business France et ses partenaires de la Team France, et téléchargeable gracieusement.

 Couverture Livre Blanc Business France Allemagne.png

 
è  SYLOB : ERP pour l'industrie

Anticiper les évolutions industrielles et se projeter dans l'usine intelligente du futur, tels sont les objectifs visés par ce guide pratique de 20 pages à destination des PME intitulé "Industrie 4.0 & ERP", proposé par Sylob et téléchargeable gracieusement.

Couv Sylob CTA.png

 

 

GPO Magazine

GPO Magazine, pour Gérer, Prévoir et Optimiser les ressources de l'entreprise est un magazine d'aide à la décision bimestriel, axé sur l'optimisation de la gestion d'entreprise, pour concrètement guider ses lecteurs dirigeants dans leurs réflexions stratégiques, leurs démarches opérationnelles, la gestion de leurs droits et dans le choix de leurs partenaires.

Une ligne éditoriale concrète et pertinente qui conjugue tendances, cas concrèts et témoignages, dossiers d'analyse, dossiers marchés, dossiers métiers, focus, point de droit, point international, point fiscal. Plus des " Avis d'Experts ".

Contactez-nous

Nos autres sites d'information

Twitter - Derniers posts