Faciliter la gestion de son entreprise au quotidien pour conserver sa compétitivité et avoir une vision stratégique de son développement futur. Tel est l’avantage majeur qu’apporte les solutions de gestion proposées par les éditeurs spécialisés.

Capables de restituer en temps réel des tableaux de bord interactifs de l’activité de l’entreprise, des tableaux de reporting financiers et budgétaires et des indicateurs d’analyse de la performance (analyse des coûts, du chiffre d’affaires, des revenus, du besoin de fond de roulement…), ces outils donnent une vision précise et globale aux dirigeants de l’ensemble des opérations en cours (achats, ventes, RH, paye, production, stocks…) au sein leur entreprise grâce à l’agrégation et à l’analyse dans une plateforme unique des données issues de ses divers systèmes d’information.

« Ces solutions sont une aide à la décision à la portée de tous en permettant aux différents départements de l’entreprise de partager la gestion de leur activité sur un même référentiel de données », indique Cédric Suire, directeur marketing produit de Sage, éditeur de solutions de gestion pour les PME.

Des solutions évolutives en fonction du contexte économique conjoncturel

Évolutives, interactives et modulaires, ces solutions ERP donnent aux entreprises de l’agilité en leur permettant d’anticiper leur développement.

« À partir de l’environnement de l’entreprise (évolution du marché, prix des matières premières…), ces outils permettent de faire des hypothèses sur son devenir en simulant divers scénarios d’avenir qu’ils traduisent en impact sur ses charges et ses résultats », souligne Frédéric Caussarieu, président de Trin Partners, société de conseil et de service en gestion et en stratégie auprès des PME.

Ils permettent aussi aux entreprises d’adapter et d’anticiper leurs opérations en fonction du contexte conjoncturel inflationniste et incertain (crise des semiconducteurs, crise énergétique, guerre en Ukraine…).

« Ces solutions modélisent par exemple l’impact de l’inflation sur les marges des ventes et le prix de revient des produits », précise Guillaume Réjou, directeur marketing produit de Cegid, éditeur d’ERP pour les PME et ETI.

L’intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives

Certaines solutions de gestion comme celle de Cegid, s’appuient même sur l’intelligence artificielle pour automatiser les tâches humaines de gestion financière et budgétaires répétitives à faible valeur afin de dégager du temps pour des opérations à plus forte valeur ajoutée.

« Cela donne de la disponibilité aux responsables administratifs et financiers pour faire des analyses et accélérer ainsi l’entreprise dans sa stratégie globale », assure Guillaume Réjou.

Des outils No-code ou Low-code pour se positionner plus vite sur le marché

Faciles à implémenter et à utiliser, certains logiciels de gestion gagnent beaucoup en flexibilité au point de ne plus nécessiter de programmation. C’est le cas des solutions No-code ou Low-code.

« Dans un monde économique qui bouge, piloter son entreprise au quotidien et tenir ses objectifs stratégiques demandent des solutions de gestion très souples que l’on peut modifier à sa guise pour se positionner plus rapidement sur des opportunités d’affaires ou sur son marché et garder ainsi sa compétitivité vis-à-vis de la concurrence. C’est ce que permettent ces nouveaux outils par rapport à des solutions programmées plus lourdes et plus lentes à moduler », explique Miren Lafourcade, directrice générale de Simax, éditeur d’ERP 100% No-code.

Ce type de solution a ainsi l’avantage d’être ultra-personnalisable. Dans les logiciels No-code, tout utilisateur peut ainsi aisément créer, modifier ou remplacer des fonctionnalités pour des applications métier.

« Notre outil facilite l’organisation des processus de l’entreprise et permet derrière d’être plus réactif, plus adapté aux besoins du marché, et plus rapide à s’y positionner que les solutions programmées et cela, à un coût équivalent », résume Miren Lafourcade.

Piloter son entreprise par le potentiel d’affaires prévu

Ces nouveaux logiciels donnent comme leurs homologues programmés une vision globale et stratégique de l’activité de l’entreprise dans un référentiel unifié de données. Ils couvrent les principales fonctionnalités de gestion, de la relation client à la comptabilité en passant par les achats, les ventes, la planification, la production, le SAV… Et permettent de faire des prévisions et des estimations commerciales et marketing sur la base de la situation économique de l’entreprise.

« Les solutions No-code conduisent à piloter l’activité de l’entreprise par le potentiel d’affaires qu’elles prévoient », expose Miren Lafourcade.

Des solutions de plus en plus proposées dans le Cloud

Enfin, toutes ces solutions de gestion sont de plus en plus proposées dans le Cloud par les éditeurs pour offrir une plus grande souplesse d’utilisation de n’importe où, n’importe quand et sur tout support. Sage vient notamment de lancer Sage Active, sa première solution Cloud native européenne de comptabilité pour accompagner les PME dans leur croissance. L’outil logiciel se dotera progressivement de nouveaux modules pour offrir les fonctionnalités d’un ERP complet.