Une nouvelle application pour simplifier la gestion des frais kilométriques
TomTom Business lance une nouvelle application qui permet aux conducteurs de conserver la traçabilité des kilomètres parcourus en utilisant leur smartphone. La nouvelle application WEBFLEET Logbook pour Android et iPhone aide les conducteurs et les entreprises à réduire leurs coûts de gestion administrative des frais kilométriques. Elle leurs permet de disposer d’informations fiables et pertinentes pour la déclaration des taxes liées aux kilomètres parcourus.
Le conducteur doit simplement préciser sur son Smartphone si ses déplacements sont à usage privé, professionnel ou s’il s’agit d’un trajet domicile-bureau.
L’application WEBFLEET Logbook se synchronise avec le boitier de géolocalisation TomTom LINK qui permet de transmettre les données sur le trajet. Les informations sur tous les trajets professionnels sont mises à jour simultanément dans l’application de gestion de flottes TomTom WEBFLEET.
En mémorisant et en renseignant automatiquement les informations kilométriques avec l’aide de leur Smartphone, que ce soit en début ou en fin de journée, les conducteurs s’affranchissent des taches administratives associées à la déclaration des frais kilomètres.
« En s’interfaçant avec le boitier de géolocalisation TomTom LINK, l’application WEBFLEET Logbook facilite le reporting du conducteur, optimise sa précision et sa fiabilité. Il représente une avancée significative par rapport aux applications de gestion kilométrique existantes sur les Smartphones » explique Thomas Schmidt, Directeur général de TomTom Business Solutions. « Simplifier et automatiser cette activité de reporting, aussi bien pour les entreprises que pour ses conducteurs, permet de libérer un temps précieux pour une productivité accrue. »
L’application WEBFLEET Logbook permet aux conducteurs d’ajouter des informations comme la raison du déplacement et les coordonnées du client.
Cette application intelligente est capable d’identifier un déplacement déjà réalisé et de suggérer instantanément les informations sur le trajet, facilitant ainsi le rapport d’activités.
Les collaborateurs peuvent également s’identifier individuellement en tant que conducteur d’un véhicule ce qui permet aux gestionnaires de flottes de définir exactement qui conduit, quand, ou et à quelle heure, s’il est besoin de l’établir.
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L’application WEBFLEET Logbook est disponible dès aujourd’hui sur les systèmes IOS et Android pour 8,99 € dans les langues suivantes : Français, Anglais, Allemand, Néerlandais et Danois.
Pour bénéficier de la nouvelle application WEBFLEET Logbook il faut souscrire un abonnement aux services WEBFLEET et disposer d’un boitier TomTom LINK.
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