Dématérialiser sa comptabilité pour augmenter sa productivité

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L’arrivée des outils mobiles (tablettes, smartphones) a bouleversé notre façon de vivre. Les chefs d’entreprise sont de plus en plus connectés, plus exigeants et tout doit être immédiat. Pour rester proche de son client, proactif, trouver les bonnes réponses à ses questions, voire les anticiper, l’expert-comptable doit s’adapter à ce nouvel environnement et devenir lui aussi « connecté ». Il doit proposer des outils informatiques innovants, en adéquation avec ces nouveaux besoins et modes de fonctionnement.

Avec les nouvelles applications existantes sur le marché et mises à disposition des entrepreneurs par les experts-comptables connectés, finis les déplacements mensuels vers son cabinet. Terminés les appels successifs pour recevoir son tableau de bord. Aujourd’hui, le chef d’entreprise, bien accompagné par son cabinet, scanne au fur et à mesure de leur arrivée ses factures qui sont ensuite validées par le collaborateur comptable, automatiquement enregistrées et jointes au grand livre comptable d’où elles pourront être consultées par l’un et l’autre simultanément. Les relevés de banque sont également intégrés automatiquement dans la comptabilité. Full web, consultable 24h/24 et 7j/7 depuis tous supports (tablette, smartphone, ordinateur) via une simple connexion internet, le tableau de bord, mis à jour au fur et à mesure, informe le chef d’entreprise en temps réel sur son chiffre d’affaires, ses frais, ses factures clients non réglées ou bien encore son solde de trésorerie.

Il est désormais possible pour l’expert-comptable de proposer à son client un module de devis facturation ultra simple dans son utilisation et ultra rapide qui lui permet de réaliser ses devis, d’éditer ses factures et de formaliser ses relances clients avec un simple smartphone. Ce module s’interface également directement avec sa comptabilité.

Un « coffre fort numérique » peut être mis à sa disposition afin d’y stocker ses bilans, ses prévisionnels, ses documents juridiques (statuts, Kbis), les documents relatifs à ses salariés (contrat de travail, paies,…) et tout autre document qui lui sont utiles dans la gestion de son entreprise (contrat d’assurance, tableau d’emprunt).

Sans oublier que toutes les données informatiques ainsi récoltées sont entièrement sécurisées.

Plus besoin de dossiers ni de papiers ! Tout est centralisé dans l’application du cabinet comptable, auquel le chef d’entreprise a accès quand il le souhaite, à tout moment de la journée ou de la nuit. Il gagne du temps et peut se concentrer sur le développement de son entreprise et son cœur de métier. On le voit : si le chef d’entreprise d’aujourd’hui n’est plus le même qu’hier, le rôle de l’expert-comptable lui aussi évolue. D’opérationnel du chiffre, il devient un véritable « business partner » de l’entrepreneur. Il mène aujourd’hui, auprès de son client, des missions à forte valeur ajoutée allant du conseil visionnaire à la formation, tout en l’aidant à anticiper les évolutions du marché, à prendre les bonnes décisions au bon moment tout en gérant les risques éventuels identifiés avec lui en amont. C’est une véritable relation gagnant-gagnant.

Lu 12800 fois Dernière modification le mardi, 08 mars 2016 14:52
Delphine MONTABONNET

Delphine MONTABONNET, Expert-comptable associée Groupe SFC
Après avoir créé en 2003 son cabinet d’expertise-comptable à Condrieu, Delphine Montabonnet s’est rapprochée, en 2014, du Groupe SFC, cabinet lyonnais comptant 12 implantations en France, 1 aux USA (Miami), 250 collaborateurs, 23 associés pour un chiffre d’affaires de 19M€. Ce rapprochement lui permet de proposer une gamme complète de services à ses clients (social, juridique, gestion de patrimoine, protection sociale, développement à l’international et des outils informatiques innovants). Aujourd’hui, elle est responsable du bureau de Condrieu et intervient principalement en expertise comptable et conseil à la création d’entreprise.

www.groupesfc.fr

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