De la couleur avec un budget maîtrisé
Même si les ventes des solutions couleur n’ont pas encore explosé comme on l’attendait, la couleur reste un incontournable, notamment pour les PME qui peuvent ainsi maîtriser leur communication et peaufiner leur image. Les imprimantes d’aujourd'hui bénéficient de gestions renforcées dans le sens de la facilité de l'utilisation, du partage des tâches, de la rentabilité des dépenses…
Pour que les entreprises utilisatrices adoptent le principe de la couleur sans risquer trop d'abus pour leur budget, la plupart des imprimantes disposent d'un système qui autorise certains utilisateurs sur la couleur et en empêche d'autres. Une autre possibilité de ce genre : définir des quotas d'impression en monochrome ou couleur pour éviter les excès.
«Le contrôle d’accès à la couleur via notre logiciel exclusif HP définit non seulement l’accès par utilisateur mais aussi par application. Nous sommes les seuls à coupler ces deux paramètres», souligne Nathalie Chamblain, Directrice Marketing PME au sein de la division Imagerie et Impression chez HP France. HP propose ainsi une nouvelle gamme d'imprimantes Officejet, permettant aux PME de créer des documents couleur de qualité professionnelle à un coût par page, inférieur de 50 % à celui des imprimantes laser concurrentes.

La sophistication des solutions
Dispositif original sur le marché de l’impression et première mondiale présenté au dernier Siseg, la Komibox de Konica Minolta transforme un multifonction standard en un pôle central d’applications évolutives en phase avec les besoins des PME. Le multifonction devient alors un outil de communication et de services sans limite. «Basée sur le principe Communiquez mieux, la Komibox a été conçue pour répondre aux besoins de structuration de la communication des PME avec des applications faciles à installer, à administrer et à utiliser. Pour la première fois, une gamme de matériels fonctionne sur un principe SaaS qui permet d’avoir des caractéristiques évolutives, c'est-à-dire non définies préalablement en usine et allant jusqu’à répondre aux attentes d’un client spécifique», explique Xavier Riehl, Directeur des marchés et promotion des ventes de Konica Minolta Business Solutions France.
Les PME accèdent ainsi en interne et à moindre coût aux services inhérents aux grandes entreprises. Une étude menée par Konica Minolta Business Solutions France auprès de 250 TPE/PME de moins de 50 salariés, soit 77 % de ses clients, a permis de définir les types d’applications recherchées selon leurs préférences.

Faire rimer écologie et économie
Les préoccupations environnementales sont directement liées à la maîtrise des coûts pour les entreprises qui peuvent diminuer ainsi leurs dépenses énergétiques, le coût des équipements et l’achat des consommables. Les fabricants l’ont bien compris et rivalisent de propositions.
Dans le cadre du programme Eco Solutions de HP, toutes les imprimantes de la nouvelle gamme HP Officejet présentent des caractéristiques écologiques pour aider les petites entreprises à réduire leurs coûts et économiser des ressources. Elles offrent notamment une fonction d'impression automatique recto-verso. Ces imprimantes Energy Star® offrent des vitesses d'impression comparables à celles des imprimantes laser (jusqu'à 15 pages/minute en monochrome et 11 pages/minute en couleur), des options intégrées de connexion sans fil et filaires, ainsi qu'un logiciel de gestion de l'imprimante.
Les Officejet Pro 8000 et 8500 utilisent les nouvelles cartouches d’encre à pigments Officejet HP 940/940XL, qui offrent une qualité d’impression professionnelle. Le tout à petit prix : l’Officejet Pro 8000 commence à 149 euros. «La marque HP a une solide réputation dans le domaine de l’environnement notamment avec le programme HP Planet Partners. Ce programme de recyclage nous permet de fabriquer des imprimantes et des cartouches avec des matériaux récupérés. Cette solution simple et gratuite se fait par des enveloppes prétimbrées et un système de récupération des toners. Nous reprenons aussi les anciens copieurs et imprimantes même sur des marques concurrentes», résume Nathalie Chamblain.
Xerox a lancé quant à lui sa nouvelle série WorkCentre 7400, multifonctions couleur A3 innovants et performants. Il s’agit de la première série de produits Xerox utilisant des plastiques issus de la biomasse (fabriqués à partir de résidus organiques de maïs) qui a permis de réduire de 16 % les émissions de CO2 générées au moment de sa fabrication, par rapport à un équipement conçu en plastique standard. La consommation électrique a été réduite de moitié par rapport aux standards du marché. Les systèmes de la gamme WorkCentre 7400 permettent d’imprimer en recto-verso à la même vitesse qu’en recto, favorisant ainsi la productivité et les économies de papier.
Epson France a créé début 2006 la Mission Cœur de Toner : un dispositif qui permet aux utilisateurs d’imprimantes Epson de restituer gratuitement et facilement leurs cartouches de toner usagées. À ce geste écologique s’ajoute une dimension humanitaire puisque, pour chaque cartouche de toner récupérée, 1 euro est versé à la Croix-Rouge française. Laurent Ivanoff , PDG d’Epson France, a ainsi remis à la Croix-Rouge française un chèque de 120 000 euros soit une année entière de collecte de cartouches d’imprimantes laser usagées auprès des entreprises et des particuliers.
Enfin, Le groupe MBP/Praxis Environnement relaiera l'importance de la collecte de cartouches usagées par le biais d'affiches de sensibilisation.
Si le nombre de cartouches collectées ne cesse d'augmenter, il y a encore beaucoup de travail d'information à faire quand on sait qu'en France, sur plus de 80 millions de cartouches utilisées en 2008, seules 20 % ont été collectées. Pour l'achat de cartouches recyclées, MBP remerciera ses clients en leur offrant des cadeaux écologiques : DVD réalisés par la Fondation Nicolas Hulot, chèques-cadeaux Nature et Découverte et coffrets de thé bio. L'occasion pour les non-utilisateurs de tester les cartouches remanufacturées et de constater leur double intérêt écologique et économique.

Par Edith Page