C’est ce que l’éditeur a mis en avant lors du webinar qu’il a organisé le 26 septembre dernier sur la thématique : La Facturation Électronique 2024 : une opportunité de performer pour les entreprises ! !

Trop de directeurs administratifs et financiers de PME et même d’ETI traitent encore aujourd’hui leurs factures sur support papier ou sous un format de fichiers PDF, un procédé lourd et source de nombreuses erreurs de saisie. La solution ? Digitaliser les factures clients et fournisseurs pour les traiter automatiquement et ainsi fluidifier le processus de gestion des factures sans risque d’erreur humaine, ce qui permet de gagner du temps et de libérer le personnel du service administratif et financier des tâches fastidieuses et laborieuses (notamment la saisie manuelle).

Le Low-Code accélère le process de digitalisation des factures

Mais comment alors mener à bien son processus de dématérialisation des factures clients et fournisseurs sans tomber dans un projet long et coûteux ? Grâce à son logiciel utilisant une plateforme Low-Code (qui ne nécessite que 20% de code de programmation), Axelor remédie à cette problématique.

« Notre plateforme Low-Code permet d’accélérer le développement du processus de digitalisation des factures. Ce type d’outil est dix fois plus rapide que les logiciels au codage de programmation traditionnel selon Gartner Group. Cette rapidité conduit à réduire le coût d’un projet », indique Anthony Ferrari, Directeur Marketing et Produit d’Axelor. De plus, le caractère « open source » de son logiciel qui est ouvert à la consultation et à l’utilisation par tous, garantit la protection et la souveraineté des données de l’entreprise. « Celles-ci sont traitées localement et peuvent être hébergées en France chez des spécialistes du Cloud compatibles au RGPD », explique-t-il.

Modélisation du processus automatique de gestion des factures

La digitalisation de la gestion des factures s’inscrit dans la modélisation des processus métier, une spécificité de l’offre d’Axelor, dont l’objectif est de rendre l’activité de l’entreprise plus efficace et plus productive dans une logique de conduite du changement. « La qualité des outils logiciels ne suffit pas. Il faut convaincre et embarquer les salariés dans la transition numérique de l’entreprise », souligne Anthony Ferrari.

Concrètement, la modélisation de processus métier est une méthode de gestion organisationnelle dont le but est de systématiser et d’automatiser les tâches réalisées par le personnel pour améliorer les process et le business de l’entreprise. Pour cela, le logiciel d’Axelor utilise l’outil de modélisation Business Process Management (BPM) qui permet à l’entreprise de créer ses propres applications et d’optimiser l’ensemble de ses processus métier.

Mais modéliser un processus métier, à l’instar de celui de la finance sur la gestion des facturations demande de suivre plusieurs étapes. « Il faut au préalable effectuer un audit interne pour définir la meilleure manière de procéder », explique Anthony Ferrari. Puis, l’entreprise doit valider en suivant des étapes successives le processus de dématérialisation pour s’assurer qu’il corresponde à ses besoins. Après validation définitive, la modélisation du processus métier peut être mise en place.

Une profondeur fonctionnelle complète des processus métier

Axelor se démarque de la concurrence en proposant « une plateforme qui couvre surtout un périmètre fonctionnel complet des applications métier spécifiques et capable de capturer des Data », selon Anthony Ferrari. Les géants de l’édition de logiciel proposent également cette capacité fonctionnelle, mais avec des tarifs beaucoup plus élevés et des outils parfois plus lourds à implémenter et à utiliser. Et d’autres concurrents plus petits, positionnés sur des niches d’édition de logiciel n’offrent que certaines parties de la solution.

« Notre force est de proposer un outil souple, modulaire, souvent plus avancé technologiquement que ceux de nos concurrents, capable de s’intégrer facilement dans un système d’informations et de se connecter avec des logiciels de Business Intelligence d’export de données, des outils essentiels pour les directeurs administratifs et financiers », assure-t-il.

Le webinar d’Axelor a été l’occasion de donner aux entreprises une feuille de route sur la dématérialisation de leur facturation et sur les bénéfices réels qu’elles peuvent en tirer.