Des agences traditionnelles aux agences on-line
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A l’instar des centrales de réservations hôtelières, les agences de voyages tendent à se développer sur le net. Une mutation dont l’essor est étroitement lié à la suppression des commissions aériennes depuis le 1er avril 2005.
Les agences de voyages ont introduit des frais de services en fonction des prestations qu’elles proposent à leurs clients. Un an après le passage de la commission à taux zéro, les réservations de ventes de vols secs avaient déjà progressivement basculé vers les agences en ligne et sur les sites des compagnies, où les frais de services sont moindres. Aujourd’hui, plus de 74 % des achats liés aux voyages d’affaires se font par Internet (étude GPO/Datacall). Pour préserver leur clientèle entreprise, les grandes agences de voyage ont néanmoins mis à leur disposition des logiciels personnalisés (Self Booking Tools) qui leur permettent de réserver les billets directement depuis leur poste de travail. Ces SBT contribuent par ailleurs à optimiser la gestion du poste voyages d’affaires, en proposant des outils de reporting, des prestations de transferts et de mises à jour automatiques des données mais également en diminuant le nombre de saisies manuelles sur les données du déplacement.
Par ailleurs, afin de compenser l’érosion de leur marge sur la billetterie, les agences, qu’elles soient en ligne ou non, ont réagi en élargissant leur offre de séjour et le catalogue de leurs prestations. Une tendance qui profite notamment aux entreprises qui se voient proposer des espaces et des interlocuteurs dédiés ou encore des prestations sur mesure. Depuis fin 2007, Amadeus propose ainsi, sur la nouvelle version de sa prestation Amadeus e-Travel Management, une interface utilisateur plus conviviale, offrant aux utilisateurs davantage de souplesse et de choix dans les options de voyage. L’une des principales nouveautés de cette solution repose également sur l’introduction du concept de «tarif de groupe» dans les voyages d’affaires.
Cette année, les PME ont également fait l’objet de toutes les attentions de la part des grandes agences de voyages. Après Carslon Wagonlit Travel, avec sa solution clé en main CWT Connect, c’est au tour d’American Express Voyage d’Affaires de proposer au travers d’Avexia une prestation dédiée aux PME et PMI. Lancée au mois de mai dernier, Avexia traite l’ensemble de la base client American Express Voyages d’Affaires dont le budget relatif aux déplacements professionnels est inférieur à 250 000 euros. «Nous leur proposons désormais une organisation nationale, régionale et locale adaptée à leurs préoccupations, tout en offrant la garantie d’une marque pérenne et reconnue comme leader du voyage d’affaires dans le monde», explique Christophe Derumez, PDG Avexia Voyages. Cette proximité favorise leur attachement et leur accessibilité à l’agence. Associée aux prestations en ligne de l’agence, elle leur offre la garantie de bénéficier d’une prestation complète pour l’organisation des déplacements les plus simples aux plus complexes.
Par Anne Del Pozo
Anne Del Pozo
Elle collabore depuis près de 20 ans à différents magazines en qualité de journaliste.
Elle y traite de sujets articulés essentiellement autour de la finance, des flottes automobiles, du voyage et du tourisme d'affaires ou encore des ressources humaines. Anne del Pozo participe également à la rédaction de nombreux témoignages clients et de newsletters d'entreprise.
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