Axxone System publie l’édition 2014 de l’Observatoire de l’Efficacité Collective
L’objectif de cet observatoire est de réaliser un audit des usages et de cerner les tendances en matière d’outils collaboratifs, RSE, GED, Gestion de projets, Intranet/extranet, portail ou encore CMS. L’étude portait sur 5 thèmes liés aux outils collaboratifs et aux aspects humains: gestion de documents, management de projets, communication, utilisateurs, perspective & vision.
Principaux enseignements :
• Gestion de documents : 81 % des répondants considèrent que retrouver facilement tous les documents/fichiers et contributions est un défi majeur ou très important pour leur entreprise.
• Management de projets : 86 % des entreprises utilisent essentiellement et de plus en plus le travail en mode projet pour la gestion de leurs activités. C’est une véritable tendance ou une prise de conscience massive.
• Communication : 40 % des répondants considèrent qu’il convient de limiter le nombre d’e-mails et 59% que l’information ne circule pas de façon fluide.
• Utilisateurs : 52 % des répondants estiment qu’il manque une culture projet au sein de leurs équipes.
• Perspective & vision : de plus en plus de besoin en mobilité (smartphone, tablettes, tablettes PC).
Méthodologie :
Cette étude a été menée du 1er mars au 30 avril 2014 ; 388 contributions ont été analysées.
A noter que cet observatoire va s’inscrire dans la durée : l’objectif est de la pérenniser afin de mesurer, année après année, les évolutions et attentes des utilisateurs.
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