Créé en 1977, LOCARCHIVES conserve non seulement plus de 4000 km d’archives physiques dans ses 145 000 m² d’entrepôts, numérise 10 millions de pages par an mais archive également plus de 100 millions de documents dans ses serveurs en France.
 
Le passage au TOUT numérique au travers d’une plateforme de transmission dématérialisée, ultra sécurisée et conforme à la réglementation, telle que DPii EDC, exige des entreprises qu’elles s’intéressent à l’archivage : électronique pour les documents issus de la plateforme et même physique pour l’historique.
Il représente aujourd’hui un enjeu de taille pour les entreprises, que ce soit en matière de respect des obligations de conservation de certains documents durant toute la durée d’archivage légale, de pérennité du patrimoine documentaire, de facilité de gestion ou bien encore d’optimisation des coûts.
 
LOCARCHIVES a souhaité renforcer son positionnement dans le secteur de la dématérialisation pour accompagner ses clients dans la mise en place de politiques d’archivage électronique adaptées.
Après avoir analysé les différentes offres du marché, l’entreprise s’est rapidement tournée vers DPii qui a notamment su répondre à ses exigences de coûts.
 
« Nous pouvons désormais bénéficier de l’expertise de LOCARCHIVES, un acteur reconnu sur le marché, avec qui nous partageons des valeurs de confiance, de respect et d’écoute », explique Pierre Patuel, co-fondateur de DPii Télécom & Services. « Le SAE LOCARCHIVES et son connecteur complètent tout naturellement notre offre et nous permettent de proposer des solutions complètes aux entreprises de toutes tailles, afin qu’elles puissent se concentrer sur leur cœur de métier. »
 
LOCARCHIVES permet d’archiver les documents en coffre-fort numérique à valeur probatoire conforme à la norme NF Z42-013. Certifié ISO9001 et conforme aux normes ISO 27001 et 14001, ce tiers archiveur est le premier prestataire à avoir été labellisé FNTC-TA et agréé Archives Publiques Papier & Electroniques.
Avec ce nouveau connecteur vers le système d’archivage de LOCARCHIVES, DPii est ainsi à même de proposer, très simplement et de façon totalement transparente, un archivage « à valeur légale » de 10 ans ou 30 ans, selon le besoin de conservation. Une fois ces documents tracés et sécurisés, ils restent à la disposition de l’émetteur et du destinataire.
 
Les entreprises auront toujours la possibilité de bénéficier d’un stockage de 10 ans sur les plateformes ISO 9001 et 27001 de DPii ainsi que d’un module de consultation intégré avec 10 zones de recherche. DPii garantit ainsi la sécurité des documents sur ses propres serveurs ainsi que sur ceux de LOCARCHIVES afin de proposer une solution sur mesure à ses clients et prospects.
 
« Nous disposons d’une réelle expertise du métier de l’archivage et du traitement du document, et ce partenariat s’inscrit parfaitement dans notre stratégie de développement et de croissance », précise Alban VERCHERE, Responsable partenariats et développement numérique de LOCARCHIVES. « DPii est un partenaire de référence en matière de dématérialisation et nous sommes très satisfaits de notre collaboration avec cette entreprise de dimension humaine offrant un haut niveau de sécurité et garantissant une forte réactivité et rapidité d’exécution. »