Une alliance stratégique valorisant l'innovation RH

A l'heure où la dématérialisation des documents RH, facteur d'innovation, connaît un essor important, Meta4 s'appuie sur les compétences de deux partenaires technologiques expérimentés que sont Novapost, fort de 2 millions bulletins dématérialisés, et CDC Arkhinéo, filiale à 100% de la Caisse des Dépôts, traitant l'archivage électronique de plus de 80 millions de documents par an.

Un pas vers les processus de l'avenir, moins de papier, plus de sécurité et gain de temps

Le processus de distribution et de conservation des bulletins de paie est simplifié aussi bien pour l'entreprise que pour les salariés.

Côté entreprise, le service, totalement intégré au SIRH Meta4, se déploie en très peu de temps.

Côté salarié, l'adhésion au service se fait en ligne en 1 clic.

Un coffre-fort électronique à vie pour le salarié

« Mon Coffre Bulletin » véritable espace privatif de stockage, garantit au salarié l'archivage de ses bulletins de paie pendant 50 ans. Il  conserve l'accès gratuit à son coffre fort électronique, même en cas de départ de l'entreprise.

Un service 100% économique et 100% écologique

« Mon Coffre bulletin », est un service innovant et propice à l'optimisation des coûts dans l'entreprise. Il retient tout particulièrement l'attention des entreprises engagées dans une démarche éco-responsable, associant ainsi les salariés désireux de contribuer au développement durable.

L'accompagnement des DRH dans leur démarche de dématérialisation

Novapost et Meta4 associent leurs expériences pour accompagner les DRH dans leur démarche de sensibilisation auprès des salariés. Des outils de communication interne éprouvés sont mis à disposition pour assurer le succès de la mise en œuvre de ce type de projet.

A propos du Contexte légal :

La loi sur la « Simplification et de clarification du droit et d'allègement des procédures » publiée au J.O. le 12 mai 2009 article 26 permet à l'employeur « avec l'accord du salarié », de lui remettre son bulletin de paie «  sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l'intégrité des données. »

La Norme NF Z42-025 sur la « Gestion du bulletin de paie électronique »  publiée par l'AFNOR le 4 mai 2011 définit les cadres techniques et fonctionnels applicables au bulletin de paie électronique.