GPO Magazine : Pourquoi les entreprises accélèrent-elles leur transformation digitale ?

Christian Begaux : Pour rester agiles et compétitives, les entreprises doivent accélérer leurs processus de gestion, et surtout supprimer les goulets d’étranglement qui empêchent le bon fonctionnement de leur organisation. À cet effet, elles ont notamment besoin de digitaliser leurs processus métiers ou administratifs, de les automatiser et de les fluidifier, afin de renforcer la productivité de leurs équipes, de faciliter leur travail au quotidien.

Nous avons par exemple été sollicités par une entreprise du BTP confrontée à une problématique de circulation des informations entre les chantiers, la comptabilité et les ressources humaines. Pour un même chantier, le suivi sur le terrain, la facturation en comptabilité et la gestion en termes de ressources humaines nécessitaient la saisie d’une même information dans trois systèmes différents, ce qui était lourd et fastidieux.

Dans ce cas précis, la mise en place d’une gestion électronique des documents et d’automatisation des process a permis à l’entreprise de supprimer les goulets d’étranglement, de gagner en productivité et de rendre plus fluide le travail de toutes les équipes concernées par la circulation des informations.

GPO Magazine : Comment accompagnez-vous les entreprises dans cette démarche ?

Christian Begaux : La transformation digitale est avant tout un concept, une stratégie dans laquelle une entreprise s’inscrit. Pour la mettre en oeuvre, elle doit s’appuyer sur des moyens, des expertises et des outils. 5Edges est l’un des maillons de cette transformation : nous intervenons sur tout ce qui touche à la digitalisation des documents et des processus métiers ou administratifs.

À cet effet, nous intervenons avec une plateforme GED/ECM (Laserfiche) que nous pouvons intégrer aux autres applications de l’entreprise (ERP, CRM, …). Lorsque cela s’avère nécessaire, nous pouvons également nous appuyer sur les plateformes d’intégration iPaaS Dell Boomi ou Mulesoft pour nous affranchir de connecteurs spécifiques. Nous intervenons également dans l’automatisation des processus de gestion.

Enfin, nous accompagnons les différentes parties prenantes de ces projets dans la gestion du changement (formation, accompagnement, optimisation).

GPO Magazine : Quelle est la proposition de valeur de 5Edges ?

Christian Begaux : 5Edges dispose d’une expérience continue dans le domaine de la gestion électronique de documents et des activités qui y sont associées depuis maintenant plus de 30 ans (capture, automatisation, workflows, formulaires, …). Cette solide expertise nous permet d’être particulièrement à l’écoute des entreprises, de bien appréhender leurs besoins pour leur apporter une solution pragmatique, ergonomique et rapidement disponible.