Entretien avec Dominique Bougnot, Directeur de Ventya.

GPO Magazine : Quelles sont les principales problématiques rencontrées par les entreprises ?

La réglementation sur la facturation électronique est actuellement l’un des principaux enjeux des directions financières, et en particulier de la comptabilité clients et/ou fournisseurs. Le 1er juillet 2024, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures sous format électronique. Et d’ici le 1er janvier 2026, toutes devront également être passées à la dématérialisation de leurs factures sortantes.

Cette facturation électronique obligatoire s’accompagnera de l’obligation de déclaration électronique d’éléments de facturation à l’administration fiscale (« e-invoincing » et « e-reporting »). Cette réglementation n’est pas anodine pour les entreprises. Elles vont devoir être en mesure de récupérer et/ou d’envoyer leurs factures électroniques, leurs données de facturation, de transaction et de paiements via le portail de l’État (PPF) ou via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).

GPO Magazine : Comment accompagnez-vous les entreprises ?

Face à cette réglementation, les entreprises doivent anticiper leur mise en conformité. Avec la solution de dématérialisation des factures Clear’Invoice, nous leur apportons une réponse technologique. Notre plateforme leur permet d’émettre leurs factures électroniques, mais aussi de récupérer leurs factures fournisseurs. Elle garantit par ailleurs la conformité à la législation en vigueur.

Très concrètement, cela signifie que nous sommes prêts sur le plan tech nologique à respecter les contraintes nécessaires à notre immatriculation en qualité de plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Nous sommes par ailleurs en conformité avec le dispositif RGPD et en cours de certification ISO 27001 pour les flux traités par notre plateforme Clear’Invoice.

Enfin, nous ferons évoluer notre infrastructure vers SecNumCloud dès que les conditions d’obtention de ce label seront définies et connues. Accessible de façon sécurisée en mode SaaS, Clear’Invoice est simple à mettre en oeuvre et permet un déploiement efficace auprès des partenaires commerciaux de l’entreprise (clients et fournisseurs). Enfin, Ventya prend en charge ces évolutions sans coûts supplémentaires.

GPO Magazine : Quelle est la proposition de valeur de Ventya ?

Ventya est en premier lieu un acteur historique sur le marché de la facturation électronique. À ce jour, nous traitons déjà plus de 45 millions de factures par an et près de 200 000 entreprises utilisent nos services. D’autre part, Ventya fait évoluer son offre en permanence afin de répondre aussi bien aux évolutions légales qu’aux besoins des entreprises.

D’ailleurs, Ventya s’engage contractuellement sur la conformité réglementaire de Clear’Invoice. La conformité légale de la plateforme, qui a fait l’objet d’un audit par Ernst & Young Société d’Avocats, a été validée et est régulièrement vérifiée par les auditeurs.