NOVAXEL, pionnier et numéro un en France de la GED intuitive, lance son module e-Factures, intégré à son outil de GED, qui permet un gain de temps considérable dans la récupération de factures auprès de ses fournisseurs et facturiers. Au lieu de devoir aller chercher les factures dématérialisées sur chaque  « espace client »  des fournisseurs et de devoir gérer autant d’identifiants et de mots de passe, le module e-Factures permet, via un seul point d’accès et un identifiant unique, de paramétrer la récupération automatique des factures et autres relevés, suivant plusieurs critères :

-          Dater et définir un cycle (mois, semaine, jour…) de récupération automatique des factures
-          Créer des règles générales ou personnalisées en fonction des facturiers
-          Déterminer le nombre de factures concernées lors d’une récupération en fonction de leur date d’émission
-          Intégrer lesdites factures dans un workflow de validation

Une fois les réglages validés, le module e-Factures va créer automatiquement les dossiers cibles dans l’arborescence de la GED NOVAXEL de la société utilisatrice et se chargera ensuite de récupérer et d’archiver les factures à la fréquence définie.

« Le module e-Factures de NOVAXEL fait partie des grandes nouveautés de l’année 2012 pour notre société et répond à de réels besoins constatés sur le terrain avec nos clients, » déclare Martine Joulia, directrice de NOVAXEL. « Le plug-in e-Factures s’intègre très simplement à la GED NOVAXEL avec un identifiant unique et se paramètre très rapidement pour apporter un confort d’accès aux factures totalement inédit et un gain de temps évident, là où précédemment il fallait aller chercher manuellement dans les bases de données des fournisseurs les bons documents. Une fois encore NOVAXEL réduit considérablement les tâches chronophages et permet à ses clients d’augmenter leur productivité. »