Pour les professionnels, l’archivage des factures et autres documents est une nécessité (la durée de conservation des factures, des relevés de banque, des bulletins de paie ou des contrats par exemple est de de 10 ans). edocea est le service d’archivage et gestion de documents dans le cloud dédié aux professionnels. Développé avec les dernières technologies, notamment en "responsive design", il s'adapte à toutes les tailles d'écran. Dans sa version web, il est particulièrement adapté au format des ordinateurs et des tablettes. Pour des formats plus petits comme les smartphones, edocea a développé l'application android spécifique, pour répondre encore mieux aux besoins du mobile.

Avec l’application android edocea, les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents directement depuis leur mobile. Ils peuvent ainsi les consulter, les envoyer par email ou les supprimer depuis leur smartphone. L’application est entièrement synchronisée avec le service Internet edocea.fr.

Les documents peuvent être ajoutés directement depuis l’application, en les prenant simplement en photo avec son téléphone. Ce mode d’archivage est particulièrement adapté pour les notes de frais, tickets de parking, tickets de caisse... Cette fonctionnalité s’ajoute aux nombreuses façons d’archiver des documents sur edocea (par collecteurs automatiques de factures électroniques pour plus de 400 fournisseurs, par envoi d’email, par zone de dépôt sécurisée, par glisser-déposer…)

La fonction rechercher permet de retrouver facilement n’importe quel document. Grâce à l’OCR (reconnaissance optique de caractère), la recherche par mots clés se fait sur le contenu des documents, y compris les documents en format images.

L'application android edocea est disponible gratuitement sur Google Play.

D’après Bertrand Dolbeau, fondateur de edocea, « les dirigeants de petites entreprises et les professions libérales travaillent de plus en plus en mobilité. L’application mobile edocea leur permet d’avoir toujours leurs documents professionnels sous la main, et d’en ajouter facilement, notamment les justificatifs comme les notes de restaurants ou les tickets de parking. ».