Dans sa logique de toujours développer ses infrastructures et ses services pour faciliter le travail des organisateurs d’événements et répondre aux attentes des participants, Dolce Chantilly inaugure la technologie Passkey.

Avec Passkey, chaque événement se voit dédier un site web de réservation d’hôtel personnalisé, où les participants peuvent réaliser en ligne des réservations de chambres groupées. Le planificateur peut recevoir un accès à des tableaux de bord interactifs qui permettent d’ajouter et modifier aisément les listes de chambres et de suivre l’évolution des rapports de réservation, à tout moment et en temps réel.

Les planificateurs qui utilisent Passkey au Dolce Chantilly :

• Assurent le suivi de leurs événements, gèrent les listes de chambres et contrôlent en temps réel les réservations sur la base des tableaux de bord
• Maximisent la prise en charge groupée et réduisent le risque d’annulations
• Associent plus facilement l’inscription à l’événement et la réservation de chambre, pour une procédure de réservation plus souple

• Automatisent les communications électroniques de pré-arrivée et d’événement, afin de tenir les participants informés
• Eliminent les tracas associés aux réservations de groupe

Dolce Chantilly met Passkey à la disposition de tous les organisateurs d’événements professionnels et privés afin d’optimiser le succès de leurs événements et de leur garantir une tranquillité d’esprit.

Régis Volot, Managing Director du Dolce Chantilly explique la valeur ajoutée qu’offre Passkey dans l’organisation de réunions et d’évènements.

«Avec le système innovant de réservation en ligne Passkey, les réservations d’événements deviennent un processus simple et prévisible pour toutes les parties concernées, que ce soient les planificateurs, les participants ou l’hôtel.

Le système Passkey convient à tous les types d’événements – des grandes conférences aux réunions en petit comité. Les participants apprécient le confort d’une réservation en ligne et le planificateur, accède aux informations dont il a besoin, quand il en a besoin. Il optimise ainsi l’occupation des chambres en minimisant le risque d’annulation ainsi que sa charge de travail. »

Disposant d’un cadre exceptionnel, le Dolce Chantilly est un lieu idéal pour organiser des conférences, des séminaires ou encore des réceptions d’entreprise.
Dans des infrastructures alliant confort et technologie, tradition et ultra modernisme, chaque évènement est organisé en fonction des besoins qu’il nécessite pour une réussite complète.

L’hôtel met à disposition 23 salles de réunion, un centre de conférence de 2000 m2 avec un équipement high-tech permettant d’optimiser les performances des professionnels.
Une équipe formée pour encadrer et servir les conférences assure l’organisation et la planification des manifestations.