Après avoir d’abord externalisé le traitement de ses 50 000 factures fournisseurs mensuelles, la société a finalement souhaité internaliser à nouveau la gestion de ce flux stratégique. L’objectif de cette internalisation est d’éliminer les problèmes rencontrés tels que les doublons de factures ou le manque de visibilité dans le workflow de validation, et de réduire les surcoûts facturés sur les documents nécessitant plusieurs manipulations.
 
Convaincus par l’expertise d’Esker en matière de dématérialisation des factures fournisseurs, la société a choisi l’éditeur parmi 15 autres prestataires consultés, notamment pour la parfaite intégration de ses solutions à SAP et pour sa méthode d’implémentation « agile » permettant une mise en œuvre rapide de la solution, un facteur clef du processus de décision.
 
Les bénéfices attendus par la société sont nombreux, parmi lesquels :
§  Optimisation du temps de traitement et de validation des factures,
§  Amélioration du suivi et de la visibilité sur le traitement des factures,
§  Réduction des erreurs de paiement.
 
« Ce projet est un bel exemple qui montre comment la dématérialisation peut être utilisée pour maximiser les performances de plusieurs systèmes de gestion SAP tout en consolidant le processus de traitement des factures fournisseurs » explique Steve Smith, Directeur de la filiale d’Esker aux Etats-Unis. « Nous sommes ravis d’aider cette société à atteindre ses objectifs de productivité avec notre solution de dématérialisation des factures fournisseurs et peut-être au-delà ».