Comme l'évoquait GPO Magazine dans un dossier consacré aux grandes tendances du voyage d’affaires en 2013, le poste voyages d'affaires n'échappe pas aux stratégies de maîtrise des coûts engagées par la plupart des entreprises depuis quelques années. Les dépenses de diverses natures liées aux voyages d'affaires et déplacements professionnels sont donc passées au crible, et notamment en matière de transport et d'hôtellerie.

Dans ce domaine, la volonté des travel managers est de parvenir à une meilleure maîtrise de leurs dépenses hôtelières. L'objectif poursuivi n'est pas pour autant de réduire la catégorie des hôtels pour optimiser les dépenses, mais plutôt de mettre en place un « programme hôtel » permettant de bénéficier de tarifs négociés à l'avance dans de nombreux établissements, tant en France que dans le reste du monde. Un système qui permet, pour l'entreprise, de maîtriser son poste hôtellerie et d'en optimiser le coût par la même occasion. Toutefois, il faut être attentif à l'offre proposée. 

Ainsi, il est important que l'éventail des catégories d'hôtels soit suffisamment large pour couvrir tous les besoins, tant en qualité d'établissements qu'en termes de destinations. Pouvoir disposer d’un outil de réservation en ligne est également un critère à prendre en compte. Enfin, si des réductions viennent s'ajouter aux tarifs négociés, l'intérêt de l'offre n'en sera que plus grand. 

Parmi les offres réunissant toutes ces conditions, notons le programme Away on Business du groupe Accor, qui répond spécifiquement aux besoins des PME/PMI et des professionnels puisqu'il est accessible à partir d'un minimum de 50 nuitées par an, pour une même entreprise. Ce programme permet, entre autres avantages, de bénéficier d'une remise allant jusqu'à 10 % sur le meilleur tarif du jour, dans plus de 2200 hôtels à travers le monde.

Dans le même esprit, le spécialiste des séjours d'affaires qu'est le groupe Accor dans le monde entier et dans toutes les catégories d'hôtel grâce à ses différentes marques, comme par exemple Pullman, Sofitel, Mercure, Ibis Adagio Acces ou encore F1, propose une offre similaire adaptée aux grandes entreprises, Global Account Offer d'Accor. Bien entendu, des outils de gestion en ligne permettent à l'entreprise adhérente de gérer et réserver directement depuis un ordinateur mais aussi via des applications mobiles. 

En savoir plus sur Accorhotels Business : www.businesstravel.accor.com/fr/france