Pour un dirigeant, il est important de disposer d’une gestion selon deux axes :

1. Intégrer les dimensions stratégiques de l’activité en ayant pleinement conscience de ce qu’une véritable direction financière peut et doit apporter à l’entreprise et à son dirigeant.
2. Établir des prévisions à court, moyen et long terme, ajustables à mesure des évolutions de l’activité.

Telles sont les deux principales fonctions de toute direction financière digne de ce nom. Un dirigeant a-t-il le temps et la disponibilité d’esprit nécessaire pour assumer pleinement et seul la fonction de directeur financier ? Rien n’est moins sûr. C’est en tout cas la question qu’un patron de PME doit se poser sans se voiler la face.

Salarié ou externalisé, le calcul est rapidement fait.
Pour une PME, ou une TPE de 10 ou 20 personnes, l’embauche d’un Directeur Financier salarié temps plein peut évidemment constituer une solution. Le dirigeant doit simplement admettre la réalité des coûts directs et indirects d’une telle embauche. Selon son parcours et ses qualifications, les statistiques révèlent que les salaires annuels bruts vont de 75 K€ à 150K€, hors charges. Quelle organisation mettre en place ? Quel investissement allouer à la fonction gestion ? Comment s’assurer de son efficacité et de sa rentabilité ?

Depuis le début des années 2000 aux Etats Unis et depuis 5 ans en France, le métier de Directeur Financier externalisé se structure. C’est une nouvelle profession dont les membres sont des professionnels expérimentés qui ont souvent été des salariés assumant une fonction finance. Indépendant ou organisé en réseau, l’atout d’un Directeur Financier externalisé est arithmétique : il intervient chez ses clients avec une fréquence correspondant aux stricts besoins de l’entreprise, en cohérence avec ses moyens et ses objectifs.

Généralement, un jour hebdomadaire permet de faire vivre la fonction et animer les équipes administratives en place. Pour les plus petites entreprises, une fréquence mensuelle de 2 jours peut suffire à professionnaliser à un niveau tout à fait satisfaisant la gestion de l’entreprise.

En termes de budget, le coût mensuel de l’intervention d’un Directeur Financier externalisé oscille entre 2.000 € et 6000 € HT.

Retenir la solution de l’externalisation, c’est aussi s’assurer d’une flexibilité et capacité d’ajustement des prestations donc de leurs coûts.

Quel périmètre fonctionnel ?
Le DAF externalisé intervient sur la gestion de la trésorerie, le reporting et l’organisation interne. Il est important de formaliser la prestation assurée par le directeur financier externalisé dans le cadre d’un plan annuel. Ce plan doit préciser chaque intervention et leur fréquence (accompagnement au RDV annuel avec les banques, business plan, surveillance du recouvrement de créances), accompagné du budget prévisionnel. L’objectif est de favoriser la réussite du binôme client / prestataire directeur financier externalisé

Comment choisir son DAF externalisé ?
Du free lance au membre affilié à un réseau, les solutions sont nombreuses. En première instance, il est préférable de demander à son expert-comptable s’il connait des intervenants disposant d’une expertise sur le métier. Certains expert-comptable disposent d’ailleurs d’un département de direction financière externalisée. Dans ce cas, attention ! Les deux fonctions étant légalement incompatibles, ils doivent cesser leur mission d’expertise-comptable !

S’adresser à un réseau de Directeurs Financiers externalisés constitue une bonne façon de sécuriser son choix. Le réseau sélectionne ses membres (Charte Qualité), en s’assurant de leur parcours professionnel. Il les forme, pour qu’ils puissent exercer leur métier dans les meilleures conditions, en partageant méthodes et partenaires. Pour le client, le réseau garantit une tranquillité, en cas d’empêchement (provisoire ou durable) du prestataire.

Se consacrer à son core business en toute sérénité
Sur le terrain, selon les besoins de chaque client, un Directeur Financier externalisé peut opérer selon trois modes : conseil ponctuel, formation, ou externalisation. Un Directeur Financier externalisé apporte également une vision stratégique et prévisionnelle que le dirigeant peut avoir quelque difficulté à bâtir lorsqu’il est seul. Par ailleurs, le chef d’entreprise dégage ipso facto un temps précieux au bénéfice de son vrai métier et de son développement.

Dans tous les cas, même s’il est parfois difficile de mettre en place une externalisation sur un sujet sensible qui touche aux finances de l’entreprise, tout dirigeant de PME doit l’envisager en faisant une étude. Cela ne coûte rien.

Franck DERMAGNE
Président fondateur du Réseau DAF On Line