« L’intranet est le vecteur de communication le plus utilisé dans les RH. La fonction RH est représentée dans trois quarts des Intranets et fait partie des métiers les plus intégrés dans les iRH. », explique Stéphane Galois, Chef de marché Sage Paie & RH « En lançant un intranet RH entièrement pensé et conçu pour les PME, notre objectif est d’équiper 20% de nos clients du parc SQL Server. Avec cette solution qui s’intègre facilement à son système, l’entreprise peut envisager de dématérialiser l’ensemble des processus RH. »


Une interface collaborative pour dématérialiser l’ensemble des processus RH

Le nouveau portail intranet RH Sage est une application à part entière, développée sur le Web, qui offre une interface de collaboration. Via plusieurs types de gestion des droits d’accès et plusieurs formulaires, l’outil est adapté aux trois profils utilisateurs clés : les collaborateurs le manager et l’opérateur paye/RH.

Chaque acteur utilise le même outil. Le workflow des données permet de faire circuler et de valider les informations de manière fluide au sein de l’entreprise. Il permet également de rester proche des collaborateurs, et notamment de ceux qui sont délocalisé, mais aussi de décharger les gestionnaires de paie de la saisie de certaines informations, et notamment des variables (congés, absences…).

Les fonctionnalités clés pour les salariés sont :
-        Accès aux informations personnelles et professionnelles : les collaborateurs peuvent consulter les informations les concernant dans le logiciel  de paie et bénéficient d’un dispositif leur permettant de rectifier leurs informations personnelles (ex. modification de ses coordonnées personnelles).
-        Gestion des congés et RTT : les collaborateurs disposent d’un accès à leur solde sans avoir à solliciter le Gestionnaire de paie et peuvent poser leurs demandes de congés et RTT en ligne.
-        Planning : les collaborateurs disposent d’un planning des congés qui leur permet de suivre, avec un code couleur, leurs congés payés, leurs RTT, ainsi que leur statut (validés ou non). Les demandes de congés sont ainsi tracées, voire modifiable par l’utilisateur lui-même, si ceux-ci n’ont pas été intégrés en paie.

Les fonctionnalités clés pour les managers sont :
-        Informations liées à son équipe : calendrier des congés et absences de l’équipe, informations professionnelles des collaborateurs de l’équipe, tableaux de bord (absences…)
-        Gestion des congés et absences : validation des demandes de congés, délégation pour la validation des congés

Les fonctionnalités clés pour les Opérateurs Paie & RH sont :
-        Préparation de la paie : saisie des absences non prévues, saisie des variables
-        Intégration des congés et absences en Paie
-        Gestion RH : gestion des compétences, accès au processus de formation, accès aux processus de Notes de Frais



Une architecture orientée Web pour démocratiser le portail RH

Afin de faciliter l’appropriation de ce portail intranet RH par les utilisateurs, son ergonomie a été conçue sur le modèle des solutions Sage 100 étendue sur lesquelles ils ont l’habitude de travailler.
Sage a également porté une attention particulière à la souplesse du paramétrage, afin de permettre aux PME d’adapter ce portail intranet en fonction de leur secteur d’activité.

Prix et disponibilité : Le nouveau portail RH de Sage sera commercialisé courant décembre, en mode souscription, au tarif d’1€ par mois et par salarié.