Desk RH est une plateforme ergonomique permettant d’échanger, de sécuriser et d’archiver tous les documents RH dans le coffre-fort numérique certifié, intégré à la solution. Dédiée à la gestion des Ressources Humaines, elle permet des échanges documentaires sécurisés.

Desk RH, un outil optimal qui mêle deux approches de la dématérialisation :

> La dématérialisation des processus : par la gestion et le traitement des métiers RH sur la plateforme collaborative. Il s’agit d’un coffre-fort numérique qui permet à l’employeur d’archiver tous les documents RH et de les distribuer aux salariés dans leurs propres coffres-forts numériques personnels. La circulation et le suivi des documents RH se voient facilités dans l’ensemble de l’organisation : suivi du dossier salarié, dépôt sécurisé et conservation probatoire des bulletins de salaires dans des coffres-forts numériques certifiés, archivage électronique des dossiers RH, signature électronique des contrats de travail, diffusion des informations en vigueur dans l’entreprise, etc.

> La dématérialisation des documents : par la transformation des documents papiers des salariés (bulletins de paie, contrat, avenants...) et de l’entreprise en supports numériques.

Desk RH détient la certification NF Logiciel Coffre-fort numérique délivrée l’AFNOR.

Desk RH couvre l’ensemble des domaines fonctionnels RH :

> Pour l’entreprise :
Desk RH est rapide à déployer et compatible avec tous les logiciels de paie.
Cette solution est adaptée à l’usage quotidien de tous les acteurs des ressources humaines :
- sécurise les échanges et offre une meilleure fiabilité des données RH.
- améliore la traçabilité des processus et des documents.
- permet d’envoyer les fiches de paie en ligne.

> Pour les salariés :
eDocGroup propose aux collaborateurs un espace d’archivage à vie : un “domicile numérique” sécurisé de 10Go (eDocPerso), sur lequel le salarié peut stocker ses documents personnels, et centraliser tous ses documents en recevant automatiquement ses factures de téléphone, électricité … via le collecteur de factures.
Desk RH est rattaché au Compte Personnel d’Activité (CPA), qui permet au salarié de suivre sa carrière et de sécuriser son parcours professionnel.