Mieux encore, le « sur-mesure » et le séminaire « à la carte » ont les faveurs des entreprises qui cherchent à adapter « leur » événement à leurs spécificités et leurs objectifs. Ces derniers ne sont jamais perdus de vue. Il faut rappeler que, pour les entreprises, les principaux objectifs visés par l'incentive sont l'augmentation du chiffre d'affaires (60%), l'atteinte des objectifs commerciaux (56%) et l'amélioration de la cohésion d'équipe (54%), selon le baromètre de la performance commerciale du groupe Up et Harris Interactive publié en septembre 2015. Si 54% des entreprises sondées font appel à un prestataire externe pour les accompagner, il s'agit et très majoritairement des émetteurs de titres cadeaux (80%). En revanche, pour l'organisation même de leurs séminaires, les entreprises sont encore peu nombreuses à faire appel à des prestataires spécialisés. Toutefois, l'offre en matière d'animation et d'accompagnement des évènements professionnels s'est sérieusement étoffée ces dernières années. Ainsi, un vent de créativité et d'originalité souffle sur l'incentive en France !

Comment trouver des offres adaptées ?

Ces dernières années, les offres d'animations et d'organisation d'évènements professionnels se sont développées en France. Ainsi, des activités aussi variées et surprenantes que la «  murder party » (une enquête policière menée par les participants), la construction de robots ou encore l'assemblage d'un vin de champagne sont proposées, voire même l'intervention d'un vrai chef d'orchestre qui mettra en musique les talents de chacun. Avec ce type d'activité, la cohésion d'un travail d'équipe est évidemment recherchée avec la meilleure efficacité en bout de course. Et, forcément, un séminaire réussi s’inscrira dans la mémoire collective de l'entreprise et de ses collaborateurs qui s'en trouveront valorisés. D'ailleurs, la préparation est essentielle afin que le séminaire obtienne, par son originalité et son contenu, l'adhésion des futurs participants. L'opération doit s’intégrer dans une stratégie de communication interne avec des objectifs attendus clairement définis. C'est cette préparation qui va permettre d'alterner de manière harmonieuse les moments de convivialité avec les réunions de travail. En clair, le but est de joindre l'utile à l'agréable, à tout moment pendant la durée du séminaire, mais aussi avant et après.
Pour cela, il est indispensable que dans ces nouveaux séminaires au timing serré, tout soit parfait. Ainsi, il ne faut pas négliger l'importance du traiteur, non seulement à l'occasion des repas, mais aussi pour le café d'accueil par exemple. Enfin, il faut être attentif à tous les aspects matériels, bien plus importants qu'on ne le pense, tels que l'accès à internet, la présence d’écran de projection, d'un vidéo-projecteur, d’un système de visioconférence, d’une équipe de traduction simultanée ou encore d'un équipement de sonorisation digne de ce nom. Autant de détails qui peuvent désormais être réglés dès le choix d'un lieu d'accueil pour son événement ou son séminaire. En effet, des plates-formes très détaillées permettent d’accéder à une sélection de salles de séminaires en fonction de multiples critères, ce qui facilite une recherche optimisée en adéquation avec les besoins de l’entreprise.

La recherche et location de salles de séminaires est facilitée par des plates-formes telles que 1001salles.com, qui permettent par exemple, de sélectionner la situation géographique du lieu et sa capacité d’accueil mais aussi d’affiner sa recherche en fonction des prestations recherchées, avec un descriptif très complet des équipements disponibles et de la configuration de la salle. Les hébergements y sont aussi indiqués, ainsi que des prestataires, comme les traiteurs, la sonorisation, notamment ceux présents sur place. Et pour répondre à la demande d'originalité et d'innovation, il est également possible de faire son choix selon le type d'activité proposé ainsi que la nature des lieux, du bateau au château en passant par le moulin de caractère !

Le même type de recherche par critères est également proposé par la plate-forme 1001salles.com pour les salles de réunion plus particulièrement.