Principales fonctionnalités :

L’utilisateur peut choisir d’effectuer sa recherche de lieux lui-même ou de la confier en ligne à BizMeeting. Dans le premier cas, il renseigne la destination de son choix afin de trouver le lieu idéal à l’aide du moteur de recherche et du système de filtres. Dans le second cas, il renseigne un formulaire comprenant 4 questions (type de réunion, dates, nombre de participants et localisation) et envoie en ligne la demande à son chef de projet BizMeeting qui effectue alors les démarches pour lui, gratuitement, en lui garantissant une réponse sous 24h00.

L’ensemble des informations est présenté sur un Espace Client permettant de suivre en temps réel l’avancée des projets (disponibilité et prix), de comparer les offres et de choisir l’établissement souhaité. La relation entre le client, les lieux de réunion et le chef de projet BizMeeting dispose ainsi d’un support en ligne.

La plateforme BizMeeting contient également des améliorations ergonomiques. Par exemple, les étapes du processus de réservation ont été simplifiées et mieux identifiées.

L’entreprise utilisatrice de BizMeeting peut choisir d’adresser les demandes de devis directement aux établissements ou, alternativement, de les faire transiter par un Chef de Projet BizMeeting. Cette option permet un contrôle qualité des demandes de devis et un éventuel enrichissement par BizMeeting.

Il est dorénavant possible de renseigner un contact centralisé pour un groupe d’établissements. Ajouté à la prise en compte des tarifs négociés et à l’identification des établissements favoris, cette fonctionnalité permet aux entreprises l’intégration de leurs accords négociés dans BizMeeting Entreprise.

Et toujours…

-       30000 lieux de réunions référencés en France (hôtels, lieux atypiques,…)

-       chaque lieu décrit par plus de 250 informations (type de chambres, configuration des salles de réunion, photographies,…)

-       Géolocalisation des établissements avec indications des transports, restaurants, activités incentive et des musées.