Des bénéfices notables

En unifiant leur mode de gestion, les Directions Administratives et Financières gagnent en performance, en sécurité et en confort de travail. Cette évolution permet d’assurer depuis un point unique la gestion des engagements et des dépenses. Les utilisateurs peuvent ainsi optimiser leurs processus et accéder à des bénéfices de toutes sortes : réduction des coûts de traitement, amélioration du contrôle de gestion ou encore réduction du délai de traitement des documents comptables.

Voici quelques éléments qu’il est possible de gérer depuis un point unique :

- Rechercher et consulter des factures ;

- Valider simplement des factures nécessitant leur approbation ;

- Gérer un circuit électronique de création et de validation des demandes d'achats ;

- Transformer les demandes d'achats validées en commandes fournisseurs ;

- Rapprocher automatiquement les factures d'achats des commandes et réceptions ;

- Alimenter automatiquement les systèmes d’informations en place (gestion commerciale, comptabilité…).

L’essor de la mobilité

Les marchés B2B sont de très gros demandeurs et consommateurs d’offres mobiles. Il faut donc proposer des solutions qui facilitent la vie des collaborateurs. Ceux-ci doivent pouvoiralors valider leurs factures et leurs demandes achats directement depuis les devices portatifs, tels que tablettes et smartphones.

Marché en forte croissance, les outils de dématérialisation continuent donc leur percée auprès des entreprises qui les utilisent pour optimiser leur performance et leur qualité de service. Les atouts et vertu de la dématérialisation expliquent la croissance des solutions de gestion de factures et de demande d’achats au sein des directions financières.

L’heure est désormais au lancement d’offres unifiées et industrielles qui permettront aux DAF et utilisateurs de mener à bien leur mission tout en gagnant en confort de travail. 

Magali MICHEL

Directeur Business Unit Yooz

http://www.yooz.fr