Recrutement, formation, mobilité interne, évolution de carrière… Les entreprises disposent d’outils logiciel pour gérer automatiquement le cycle de vie de leurs salariés. Mais on distingue deux types
d’approche. La première se traduit par les gros outils classiques intégrés de type ERP comme Oracle Fusion, Talent Soft ou SAPRH, acquis par achat de licence et interfacés à la base de données des employés (intitulés de postes, âge, localisation, rémunération…) souvent issue des fichiers de paie de l’entreprise. Ces SIRH offrent des briques de fonctionnalités principales comme le recrutement externe, la formation ou l’évolution de carrière.

« Ils restituent aux DRH des tableaux de bord qui leur permettent de suivre un certain nombre d’indicateurs à l’échelle de l’entreprise, tels que les délais de recrutement, les taux de mobilité interne ou celui des participations aux formations mais aussi des indicateurs plus individuels sur des groupes de collaborateurs qui occupent des fonctions similaires ou qui pratiquent des métiers similaires », indique Eric Alonso, directeur général adjoint de BPI Group, conseil en ressources humaines.

Ces gros outils qui s‘adressent aux ETI et aux grands groupes sont néanmoins de plus en plus commercialisés en mode Cloud ou SaaS, accessibles par abonnement mensuel. C’est le cas de Cornerstone on demand, éditeur de logiciel de gestion du capital humain.

« Notre plateforme Cloud permet de gérer tout le cycle de vie des collaborateurs, depuis la candidature à un poste jusqu’après leur départ, en intégrant notamment une fonctionnalité de planification des successions de poste qui compare les qualifications et les compétences et identifie les déficits de compétences pour anticiper les besoins », indique Geoffroy de Lestrange, son directeur marketing produit pour l’Europe.

Cornerstone propose l’accès à différents modules au choix, le recrutement, le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, la formation, la collaboration entre employés, la gestion de la performance des salariés ou de leur rémunération…

« On propose 4 grandes catégories de fonctionnalités : le recrutement, la gestion des performances et de la mobilité interne, celle de la formation et la gestion administrative et analytique », résume Geoffroy de Lestrange.  

L’outil Cloud importe toutes les données des employés de l’entreprise via un interfaçage avec les outils et fichiers RH de l’entreprise, notamment ceux du service paie. Il restitue aux responsables RH et aux dirigeants des tableaux de bord permettant d’analyser les tendances de fond des compétences et d’assurer la planification des emplois et des compétences.

« Nous suivons la tendance de l’Intelligence Artificielle en dotant notre plateforme d’algorithmes prédictifs qui lui permettent de suggérer des contenus de formations ciblées ou de mobilité interne à des postes qui pourraient intéresser les salariés, en fonction de leur compétences individuelles », souligne Geoffroy de Lestrange.

À l’instar de Cornerstone, la deuxième approche des SIRH est une approche Plug-In, à savoir des logiciels moins puissants de gestion des talents proposés uniquement en mode SaaS et destinés aux PME.

« Les éditeurs proposent des fonctionnalités à la carte sur des logiciels souvent déclinés en applications mobiles. C’est une approche par applications ciblées sur certaines fonctionnalités », explique Eric Alonso.

Mais quel que soit le mode de commercialisation proposé, la grande tendance est de rendre le salarié acteur de sa propre carrière. « Tous les outils de gestion des compétences donnent de plus en plus accès aux salariés qui y renseignent leurs atouts, leurs objectifs… mais aussi qui peuvent y fouiller eux-mêmes des opportunités de formation, d’ouvertures de postes, de mobilité interne ou de parcours professionnel », conclut Eric Alonso.