Entretien avec Hoang-Anh Phan, Consultante avant-vente et marketing produit de Jalios.

GPO Magazine : Comment rendre son organisation agile ?

Hoang-Anh Phan : Le contexte de crise sanitaire a mis en exergue la capacité des entreprises à s’adapter au changement, à être « agiles ». Cette adaptation concerne aussi bien l’organisation, le management et les modes de travail (télétravail…), que les moyens et les outils mis en œuvre pour y parvenir.

Pour s’inscrire dans cette démarche agile, les entreprises ont besoin de s’appuyer sur des solutions qui soient le reflet permanent de leur organisation et de leur façon de travailler. Elles tendent ainsi à recourir à des outils contribuant à l’agilité organisationnel et au décloisonnement des organisations.

C’est par exemple le cas des solutions de management visuel reposant sur la méthode Kanban ou le Mind Mapping. Elles permettent de renforcer les interactions et la collaboration, qui sont au cœur des principes agiles.

GPO Magazine : En quoi la Digital Workplace de Jalios s’inscrit-elle dans cette démarche ?

Hoang-Anh Phan : La Digital Workplace de Jalios facilite l’accès à ce type d’outils dans le quotidien des collaborateurs et aide ainsi à développer leurs usages et, à travers eux, les pratiques de management plus agiles. 

Dès lors que l’organisation doit changer sa manière de travailler pour rester agile, la Digital Workplace doit également pouvoir s’adapter, et vice versa. Matérialiser ainsi le changement dans un outil digital contribue à opérer simplement ce changement.

La plateforme Jalios Workplace est une solution suffisamment personnalisable et sur mesure pour refléter les manières de travailler au sein d’une entreprise, et notamment au sein des équipes. Parallèlement, Jalios Workplace dispose d’une forte capacité d’intégration grâce à laquelle elle peut s’interfacer avec les autres solutions du système d’information de l’entreprise, participant ainsi au décloisonnement de l’organisation et à sa transversalité.

Elle fluidifie et rend ainsi plus transparents les flux d’informations, ce qui permet à tous les collaborateurs de partager la même base de données, et d’interagir, renforçant encore plus leur agilité au travail. Dans un environnement de télétravail, ce n’est ainsi plus le manager qui donne accès à l’information, mais l’outil.

Enfin, la dimension agile de notre solution se retrouve également dans son mode de déploiement, « itératif »* et centré utilisateur.

GPO Magazine : Comment a évolué votre plateforme Jalios Workplace ?

Hoang-Anh Phan : Aujourd’hui, Jalios Workplace (anciennement JPlatform) s’adapte complètement à l’environnement de nos clients. Nous la déclinons en 3 éditions, pour Microsoft 365, Google Workspace ou toute autre suite alternative et souveraine.

Elle renforce la cohérence de l’ensemble du système d’information et sa capacité à s’adapter pour répondre aux enjeux et aux process métiers de l’entreprise.

*Itératif : Le processus se répétant ainsi selon un schéma identifié

 Témoignage client :
« Le déploiement de la Digital Worplace de Jalios s’est fait en mode agile avec la collaboration de nos équipes IT et métiers. Aujourd’hui ce portail facilite le quotidien des responsables de magasins et participe au développement de leur Business. Il contribue aussi à la mobilité des responsables de secteurs », déclare Alice Le Trequesser, Responsable de domaine IT au sein du Groupe Yves Rocher.