GPO Magazine : Quels sont les enjeux actuels des entreprises en matière de dématérialisation des factures ?
Dominique Bougnot : D’ici le début de l’année 2020, toutes les entreprises auront l’obligation de dématérialiser leurs factures envoyées au service de l’État. Une obligation qui s’inscrit dans le cadre de la Loi Macron de 2015 et dont la mise en œuvre progressive a été initiée en 2016. Nombreuses sont les entreprises qui ont capitalisé sur cette loi pour passer à la dématérialisation de toutes leurs factures, y compris celles envoyées à des entreprises du secteur privé. Néanmoins, si en bout de chaîne l’entreprise réceptrice ne dispose pas d’une solution de gestion des factures électroniques reçues, elle devra les traiter de façon manuelle, voire les réimprimer. La dématérialisation de la facture nécessitera als un effort de sa part et elle se trouvera contrainte de gérer des documents à la fois papier et digitauxPour transformer cette contrainte en opportunité pour le client récepteur, et ainsi renforcer sa satisfaction, il serait pertinent que toutes les entreprises émettrices s’équipent d’une solution technologique adaptée.

GPO Magazine : En quoi une plateforme de dématérialisation des factures peut-elle accompagner les entreprises émettrices dans cette démarche ?
Dominique Bougnot : Le recours à une plateforme de dématérialisation des factures telle que Clear’Invoice de Ventya peut en effet être un bon choix. Elle a en premier lieu pour vocation de mettre à la disposition des clients l’ensemble de leurs factures sous format électronique EDI, PDF Signé ou Factur-X. Elle propose également aux entreprises non équipées une solution complète de gestion des factures électroniques reçues. Les flux de facturation sont ainsi accélérés et fiabilisés, et les risques de perte de la facture s’en trouvent limités. Les entreprises réceptrices de la facture gagnent ainsi en qualité dans leurs process comptables. D’autre part, elles disposent de davantage de visibilité sur leurs décaissements à venir, ce qui leur permet d’optimiser la gestion de leur trésorerie.

GPO Magazine : Quels services optionnels propose Ventya au travers de Clear’Invoice ?
Dominique Bougnot : Clear’Invoice est un véritable portail collaboratif par lequel les fournisseurs ont la possibilité de transmettre différents documents électroniques à leurs clients, facilitant et fluidifiant les échanges : les factures bien entendu, mais également des devis ou autres bons de commandes. Par ailleurs, elle offre également un service d’archivage à valeur probante des factures émises par la plateforme Clear’Invoice. Un service ouvert au fournisseur mais aussi à son client qui pourra ainsi accéder à ses factures électroniques pendant toute la durée légale d’archivage, même s’il change de fournisseur. Nous proposons également un module collaboratif de gestion des litiges, permettant ainsi l’identification, le suivi, le classement et la résolution du problème. Ainsi, le récepteur de la facture peut informer rapidement son fournisseur d’un éventuel litige. En automatisant ainsi la gestion des litiges, les entreprises accélèrent leurs délais de résolution, ce qui certes contribue à diminuer les délais de paiement, mais participe également à l’amélioration des relations qu’elles entretiennent entre elles ». Traiter les litiges c’est en effet aussi porter une attention particulière à ses clients et s’attacher à mieux les satisfaire.

GPO Magazine : Comment s’adapter aux clients qui souhaitent encore une réception papier de la facture ?
Dominique Bougnot : Pour préserver sa relation client, il est important que le fournisseur soit en capacité de répondre à toutes ses attentes, y compris celles d’envoyer sous format papier ses factures, s’il le souhaite. C’est la raison pour laquelle nous proposons depuis le début de l’année une offre multicanal. Au-delà de nos services de dématérialisation des factures, nous pouvons ainsi nous charger, pour le compte de nos clients, d’éditer, de mettre sous pli et d’envoyer les factures par La Poste, tout en leur faisant bénéficier de tarifs avantageux.

> Pour en savoir plus 3 boulevard des Bouvets  92000 Nanterre www.ventya.fr Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Tél. : 01 47 29 76 00