5883 CONTENT gop 1000x90 2024 Microsoft Work Magic W24

Esker donne de la valeur  à vos flux de documents

Esker donne de la valeur à vos flux de documents

Évaluer cet élément
(2 Votes)

Plutôt que de subir la loi du papier et des documents à traiter manuellement, toute entreprise a intérêt à se tourner vers la dématérialisation et l'automatisation de ses flux. Emmanuel Olivier, Directeur Général d'Esker, nous explique pourquoi.

GPO Magazine : Tout d’abord, pouvez-vous nous présenter les principales activités d'Esker?
Emmanuel Olivier : Nous sommes spécialistes des solutions de dématérialisation et de gestion des documents et nous aidons les entreprises dans l'automatisation de tous leurs flux documentaires. Esker propose aux entreprises des logiciels et des services à la demande permettant d’automatiser et de dématérialiser la réception et l’envoi de tous leurs documents : factures fournisseurs et clients, bons de commandes, lettres de relances, bulletins de paie, courriers commerciaux et marketing… 
Tous les canaux de diffusion peuvent être utilisés : courrier, fax, e-mail ou encore SMS. Pour cela, nous pro­po­sons deux technologies : la solu­tion logicielle, et, depuis 2005, le modèle Cloud et Saas (Software as a Service) qui prend de plus en plus d'importance.


GPO Magazine : Quels avantages une entreprise peut-elle trouver dans la dématérialisation ?
E. O. : Par la réduction des coûts de papier et l'augmentation de la productivité, la dématérialisation permet des économies immédiates. Mais au-delà de ce premier bénéfice évident, c'est la performance globale de l'entreprise qui s'améliore.
L'automatisation des saisies permet d'éviter les erreurs coûteuses et préjudiciables pour la qualité de service, et la dématérialisation des flux permet d'aller plus loin, par exemple en matière de marketing, en personnalisant la relation client.

GPO Magazine : Comment se passe la mise en place d'un processus qui bouleverse forcément les habitudes de l'entreprise ?
E. O. : Nous commençons par un état des lieux avec notre client. Après avoir défini les problématiques à résoudre, nous proposons un plan de mise en œuvre et de réalisation. Le facteur humain étant essentiel, des actions d'accompagnement et de formation sont également mises en place.

GPO Magazine : Est-ce que la dématérialisation est réservée aux grands flux et aux grosses structures ?
E. O. :  Nous aidons les entreprises à dématérialiser et à automatiser en même temps. Nos solutions s'appliquent tant pour des problématiques simples que pour des réalisations sophistiquées dans de grands groupes internationaux, mais aussi pour des PME. Se lancer dans la dématérialisation peut se faire progressivement. Je conseille souvent de commencer soit par un document précis, la facture sortante par exemple, soit par un seul site de travail. Il sera toujours temps ensuite de généraliser le processus, en tenant compte du feed-back des premiers utilisateurs.

GPO Magazine : Est-ce que la mise en œuvre de ces solutions coûte cher ?  
E. O. : L'entreprise peut en maîtriser le coût en permanence, puisque la facturation se fait au document consommé, sur la base d'une volumétrie annuelle. Et l'entreprise est assurée d'être à jour, puisque nous suivons les évolutions sur les documents réglementés, tant en matière de signature électronique ou encore de durée d'archivage.

GPO Magazine : Quelle est la bonne approche  en matière de dématérialisation ?  
E. O. : La spécificité d'Esker est de considérer la problématique de manière globale, en traitant l'ensemble des flux de l'entreprise, qu'ils soient sous forme papier ou dématérialisés. L'approche n'est pas uniquement technique, mais il s'agit bien de résoudre une problématique globale en faisant adhérer tous les collaborateurs à la solution. Choisir de communiquer par e-mails pour ensuite les imprimer systématiquement n'aurait aucun sens !

En quelques mots

Fondée en 1985, Esker a son siège et son département Recherche et Développement à Lyon.
Les 2/3 de son chiffre d'affaires sont réalisés à l'étranger, et notamment aux États-Unis. Esker compte en effet de grandes entreprises internationales parmi ses clients, mais aussi beaucoup de PME, de plus en plus intéressées par des solutions conjuguant  réduction des coûts et augmentation de la performance économique.

 

Pour en savoir plus
ESKER SA
10 rue des Émeraudes
69006 Lyon - France
Tél : +33 (0)4 72 83 46 46
Fax : +33 (0)4 72 83 46 40
E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
www.esker.fr
Lu 6654 fois Dernière modification le jeudi, 24 septembre 2015 15:09
Anne Del Pozo

Elle collabore depuis près de 20 ans à différents magazines en qualité de journaliste.

Elle y traite de sujets articulés essentiellement autour de la finance, des flottes automobiles, du voyage et du tourisme d'affaires ou encore des ressources humaines. Anne del Pozo participe également à la rédaction de nombreux témoignages clients et de newsletters d'entreprise.

Annonces

cta livre blanc facture

Le magazine digital

Inscrivez-vous à notre édition digitale pour feuilleter gratuitement le prochain numéro

inscrit.png   

Paru le 30 juin 2024
GPO Magazine Hors-série RH, Entreprise Agile et Mobilité
Demandez votre exemplaire au service Vente au numéro

Visualiser extrait HS Mobiilté GPO 06:24.png

Paru le 4 mars 2024
GPO Magazine N°113
Demandez votre exemplaire au service Vente au numéro

Lire l'extrait GPO 113.png

Livres Blanc et E-book

15 propositions pour lutter contre la fraude et la criminalité financière
Comment améliorer la lutte contre la fraude et la criminalité financière ? Quel arsenal législatif…
Guide Infrastructure 2024 pour gérer plus facilement son IT
Dans un environnement où la technologie évolue, les entreprises doivent constament adapter et améliorer leurs…
Guide stratégique pour la direction générale : implémentation et utilisation optimale d'un ERP
La mise en place ou le remplacement d’une solution ERP est un choix fort qui…
Plus de livres blanc

Webinaires

Facturation Électronique 2024 : une opportunité de performer pour les entreprises !
Une enquête de Wax Digital a révélé que 70 % des professionnels de la comptabilité…
Comment faire prospérer son entreprise dans la conjoncture actuelle ?
Pour accompagner les entreprises au plus près de leurs préoccupations, les experts de KPMG, Crédit…
Comment aborder la fin du « quoi qu’il en coûte » ?
Symboles du « quoi qu'il en coûte » comme réponse au Covid-19, les prêts garantis…
Plus de webinaires

Services aux entreprises

è Comment gérer plus facilement son infrastucture IT ?

Le guide complet pour découvrir toutes les solutions IT qui permettent d'élaborer une stratégie informatique performante : solutions d'infrastructures, réseau et sécurité, énergies, baies et racks

Télécharger le Guide Infrastructure IT 2024-2025

Photo Guide Infra IT 2024 Inmac.png

 

è Direction générale, quel niveau d'exigence requis pour le déploiement d'un ERP dans une entreprise industrielle ?

Les clés du niveau d'implication de la direction générale dans un projet d'acquisition ou d'implémentation d'un ERP industriel

Télécharger le livre blanc 

EBOOK SYLOB - Direction Générale.jpg

 

è Comment les données et l’IA peuvent révolutionner les prises de décision ?

L'impact que les données peuvent avoir sur l’entreprise et comment des outils technologiques permettent d’exploiter ces données de manière efficace et sécurisée.

Visualiser la vidéo sur notre chaîne en cliquant ici


è
 Découvrez le réel impact de Windows 11 Professionnel

Grâce à la sécurité activée par défaut, les entreprises du monde entier prennent des initiatives plus audacieuses et des décisions plus rapides.

 
è Facturation électronique 2026

Un guide détaillé sur les étapes clés pour réussir son passage à la facturation électronique 2026 et franchir le pas de la dmatérialisation, avec tous les bénéfices qui l'accompagnent.

LB Facturation electronique 2026 Docuware.png

 

è  BUSINESS FRANCE : Établir des relations commerciales en l'Allemagne

L'Allemagne est le premier partenaire commercial de la France et représente le plus fort potentiel à l'export de la France à horizon 2025. Ce marché à la fois passionnant et exigeant mérite d'adopter une stratégie durable pour établir une relation commerciale sur le long terme. Tel est l'objectif de ce livre blanc de 64 pages intitulé "Quelle stratégie pour établir une relation commerciale avec l'Allemagne", proposé par Business France et ses partenaires de la Team France, et téléchargeable gracieusement.

 Couverture Livre Blanc Business France Allemagne.png

 
è  SYLOB : ERP pour l'industrie

Anticiper les évolutions industrielles et se projeter dans l'usine intelligente du futur, tels sont les objectifs visés par ce guide pratique de 20 pages à destination des PME intitulé "Industrie 4.0 & ERP", proposé par Sylob et téléchargeable gracieusement.

Couv Sylob CTA.png

 

 

GPO Magazine

GPO Magazine, pour Gérer, Prévoir et Optimiser les ressources de l'entreprise est un magazine d'aide à la décision bimestriel, axé sur l'optimisation de la gestion d'entreprise, pour concrètement guider ses lecteurs dirigeants dans leurs réflexions stratégiques, leurs démarches opérationnelles, la gestion de leurs droits et dans le choix de leurs partenaires.

Une ligne éditoriale concrète et pertinente qui conjugue tendances, cas concrèts et témoignages, dossiers d'analyse, dossiers marchés, dossiers métiers, focus, point de droit, point international, point fiscal. Plus des " Avis d'Experts ".

Contactez-nous

Nos autres sites d'information

Twitter - Derniers posts