L’acculturation de l’entreprise aux services et aux outils numériques est une nécessité. Au-delà de la technologie, il s’agit d’une rupture majeure impactant l’organisation interne, les relations avec les clients, partenaires et sous-traitants. Beaucoup de dirigeants minimisent l’importance qu’aura pour eux le digital dans les prochaines années.

La numérisation des documents est la première brique pour réduire les coûts de gestion, améliorer les performances d’une entreprise, offrir une meilleure image et de meilleurs services aux clients et fournisseurs. Les documents numériques peuvent ensuite être traités par des systèmes de GED ou d’ECM.

Surveillance de locaux et d’infrastructures, gestion des stocks, contrôle accru de la production industrielle, etc., les objets connectés associés à un traitement intelligent des données se multiplient. Focus sur les bénéfices et freins pour les entreprises.

Un ERP peut apporter une véritable valeur ajoutée au système d’information de l’entreprise. À condition de choisir un outil bien adapté aux vrais besoins métiers, facile à utiliser et évolutif.

Au-delà de la GED (gestion électronique de documents) qui permet de maîtriser les documents d’une organisation de travail, l’ECM (Enterprise Content Management) s’intéresse à leurs contenus. Retour sur la journée rencontre du Groupe T2i à Lyon, dont GPO Magazine était partenaire, et qui nous a permis d’élargir ce thème autour des enjeux métiers, techniques et juridiques de la transformation numérique.

La norme NF Z 42-013 régit la garantie de l’intégrité et de la pérennité du document et identifie son auteur.

Trois questions à Jean-Louis Sadokh, membre du conseil d’administration du Groupe T2i.

Pour sécuriser, sur le plan juridique, les informations comptables et fiscales, il faut utiliser des outils d’archivage certifiés. Les nouvelles dispositions légales tendent vers la suppression du papier en donnant force de loi à la copie numérique des documents.

Applicable au 25 mai 2018, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) introduit de nouveaux droits en matière de protection des données et va sanctionner lourdement les entreprises non-conformes à la législation.

Les attaques contre le système d’information des entreprises de toutes tailles sont de plus en plus nombreuses et pénalisantes. La RGPD (réglementation européenne sur la sécurité informatique) sanctionnera lourdement, à partir de mai 2018, les entreprises qui n’auraient pas protégé les données personnelles de leurs clients.