GPO : Comment vous situez-vous dans le domaine du conseil ?
• Audit et diagnostic sont les chevaux de bataille de Neopost depuis plusieurs années. Et ce, pour aider l’entreprise à accéder aux meilleurs produits postaux de l’opérateur historique, La Poste. En effet, l’offre reste complexe et nous visons à en faciliter l’accès à nos clients. Notre deuxième axe d’action est d’aider nos clients à optimiser leur activité courrier dans le contexte de crise.

GPO : Comment s’articule votre offre ?
• Nous proposons quatre niveaux d’offres qui correspondent au cœur de l’activité courrier : l’affranchissement. Et ce, avec l’offre de services Neopass pour nos machines à affranchir qui s’adapte aux besoins de l’entreprise.

Par exemple, avec l'offre Neopass 4, nos clients bénéficient des mises à jour des tarifs postaux. A partir du Neopass 3, ils reçoivent une étude annuelle de leurs dépenses d’affranchissement, commentée, dans laquelle, au sortir des données, nous établissons des préconisations avec des pistes et des niches d’économie pour le client. De plus, nos machines à affranchir avec la technologie OLS (OnLineServices) permettent d’avoir en temps réel, les statistiques d’une ou plusieurs machines et le client peut ainsi redresser au jour le jour la barre de ses consommations. Il s’agit d’un outil de comptabilité analytique très important.
Nous proposons aussi au troisième niveau de prestations, Neomanager, pour les multisites. Il s’agit d’un portail web sur lequel nos clients se connectent et visualisent leur consommation mensuelle sur l’ensemble du parc déclaré sur le portail. Neomanager permet à l’entreprise de décider de ses modalités selon son organisation personnelle.

GPO : Et en terme de gestion du document ?
• Notre quatrième niveau propose une réflexion sur le flux documentaire sur mesure grâce à un audit plus lourd et plus complet qui étudie la pertinence de l’organisation. Nous travaillons avec des partenaires dans ce domaine.

GPO : Les audits sont-ils suivis d’une réorganisation systématique ?
• A tous les niveaux d’audit, nous faisons des recommandations avec des pistes d’économie, de gain pour la croissance de l’entreprise. Dans le premier niveau, nous restons sur le schéma de l’organisation actuelle mais avec des propositions de process plus efficaces. Les conseils Neopost permettent déjà très rapidement de faire des économies. Aux niveaux supérieurs, nous optimisons l’organisation, le traitement du courrier dans l’entreprise et proposons des solutions complètes, sur mesure.

GPO : Le retour sur investissement est-il rapidement perceptible ?
• L’activité courrier peut représenter aujourd’hui 7 % du chiffre d’affaires de l’entreprise. Et dans les dépenses faites dans ce domaine l’affranchissement représente 90 à 95 % du coût. Le travail est donc à cet endroit là.
L’évolution de l’offre postale très dynamique peut permettre avec les outils ad hoc de très fortes économies. Mais souvent les responsables des services généraux ne connaissent pas en détail leur coût. Ils sont étonnés par la rapidité et l’importance du ROI lors de la mise en œuvre d’une solution vraiment adaptée à leurs besoins réels. Il faut faire travailler les bons leviers et ne pas se tromper de bataille. Notre démarche consiste à les aider par des outils qui vont leur permettre un réel pilotage de l’activité courrier.

Web : www.mail.quadient.com/fr/page-d-accueil