Le service comptabilité de Touax Solutions Modulaires France consacrait chaque mois environ 4 jours/homme pour la gestion manuelle des factures clients de ses 7 agences françaises. Une salle dédiée regroupait l’ensemble des imprimantes et machines volumineuses et bruyantes. Ce qui représentait un réel surcoût pour l’entreprise.

Dans un premier temps, Touax Solutions Modulaires a externalisé l’envoi de ses factures clients, ce qui lui a permis de préparer ses équipes et ses clients au passage progressif à la dématérialisation. Dans un second temps, la société proposera aux clients qui le souhaitent de passer à la dématérialisation fiscale, notamment les administrations publiques. « Quelques mois après la mise en place de l’externalisation des factures fournisseurs, nous avons enregistré, entre autres bénéfices une baisse de 20 à 30 % des coûts liés à la gestion des factures, témoigne Jean-Michel Erault, credit manager de Touax Solutions Modulaires. Par ailleurs, les factures sont désormais envoyées plus rapidement et avec moins d’erreurs. Les pièces jointes, comme les bons de commandes, bons de livraisons et les CGV, sont ajoutées automatiquement à la facture en fonction de règles prédéfinies. La facturation électronique des administrations publiques est également rendue possible en envoyant automatiquement les factures PDF sur Chorus, la plate-forme de l’État ».