Plus de la moitié des entreprises françaises prévoient de renforcer la supervision de leurs employés en situation de télétravail

Baptisée « The Virtual Floorplan: New Rules for a New Era of Work », l’étude réalisée par Vanson Bourne pour VMware révèle que 63 % des entreprises françaises prévoient ou ont déjà adopté des outils dans le but de renforcer la supervision de leurs employés en situation de télétravail.

Parmi les mesures envisagées ou mises en place par ces entreprises figurent l’utilisation de logiciels de surveillance des e-mails (37 %), de la navigation sur Internet (36 %) et des outils de collaboration (45 %), ainsi que des systèmes de vidéosurveillance (24 %), des webcams dotées de technologies de suivi du regard (25 %), ainsi que des logiciels d’enregistrement de frappes au clavier (20 %).

L’essor de nouveaux critères d’évaluation

Les résultats de l’enquête montrent à quel point il sera délicat pour les entreprises de trouver le bon équilibre afin d’évaluer les performances de leurs employés au-delà du seul facteur que constitue le présentéisme.

De leur côté, trois quarts (76 %) des salariés français s’accordent à dire que le passage à un environnement de travail distribué a poussé leurs employeurs à mettre davantage l’accent sur leurs performances (au lieu de s’appuyer sur des indicateurs traditionnels tels que le temps passé au bureau). En outre, 81 % des employés estiment que les technologies permettant le télétravail les rendent plus efficaces qu’ils ne l’étaient auparavant.

Ce suivi des performances de nouvelle génération a notamment reposé sur des points réguliers avec les managers afin de discuter des charges de travail (55 %), l’évaluation de leur production et des livrables attendus (51 %), et l’utilisation de nouveaux logiciels de gestion de projet (37 %).

Cependant, leurs salariés ne se trouvant plus nécessairement à quelques mètres de leurs managers, les employeurs trouvent de nouvelles façons de suivre et de quantifier la productivité de leur personnel.

Ainsi, si près de 6 employés français sur 10 (53 %) acceptent que leur organisation ait dû développer de nouvelles solutions pour superviser leur productivité dans le cadre de la migration vers un modèle hybride, la transparence reste un facteur critique.

Un tiers (33 %) d’entre eux ignorent si leur organisation a mis en place des systèmes de surveillance sur leurs appareils afin d’évaluer leur productivité.

« Globalement, nous assistons à une transition définitive vers des modèles hybrides qui ne nécessitent pas que les travailleurs soient constamment au bureau. Compte tenu de ce changement, leurs employeurs devraient agir avec prudence lors du remplacement du présentéisme par des outils de supervision. Supervision et performances sont deux notions totalement différentes », déclare Shanker Iyer, vice-président sénior et directeur général, End-User Computing, VMware.

« Les environnements numériques de travail permettent aux individus de travailler n’importe où, et notre enquête montre que leurs utilisateurs se sentent plus valorisés et appréciés. En manquant de transparence et en mesurant leur productivité de façon aléatoire et uniquement à l’aide de chiffres, les employeurs peuvent rapidement miner la confiance de leurs salariés, et risquent de voir leurs meilleurs talents partir, alors que nous sommes dans un marché extrêmement complexe et compétitif », ajoute-t-il.

Le travail hybride impose une nouvelle configuration

La surveillance des employés n’est que l’un des thèmes abordés dans l’étude The Virtual Floorplan.

Les principaux enseignements de l’enquête sont :

L’émergence de nouvelles « tribus virtuelles »

En s’imposant sur la durée, le modèle hybride a donné naissance à une nouvelle configuration qui rapproche naturellement les salariés en vertu de leurs affinités, de leurs objectifs et de leurs valeurs, plutôt que sur la base de leur proximité physique. Et avec ce nouveau modèle viennent de nouvelles règles, ainsi que de nouveaux critères de réussite pour les employés, les dirigeants et les équipes.

Une nouvelle ère de transparence et de confiance

Avec l’avènement du modèle hybride et son manque de contrôle centralisé et d’interactions physiques, la transparence et la confiance représentent désormais des qualités essentielles pour les dirigeants souhaitant faire progresser et unifier leur organisation.

La sécurité : un travail d’équipe

S’il offre d’innombrables libertés aux employés, cette nouvelle configuration dans l’espace présente tout autant de risques de cybersécurité. Pour les services informatiques, qui exercent un contrôle moins direct sur les applications, terminaux et réseaux, il convient désormais de s’adapter à un nouveau modèle où la sécurité est un travail d’équipe.