Les entreprises françaises ont des difficultés à optimiser les coûts liés à la technologie

Etudes Écrit par  mercredi, 25 novembre 2020 15:06 Taille de police Réduire la taille de la police Augmenter la taille de police
Évaluer cet élément
(0 Votes)

Alors que 95 % des entreprises européennes (80 % en France) sont sous pression pour réduire leurs coûts depuis la pandémie de Covid-19, une incapacité à optimiser leurs dépenses informatiques freine nettement leurs efforts, selon une étude réalisée par Insight1.

À titre d’exemple, les entreprises consacrent en moyenne chaque année, 2,34 millions d’euros (M€) de plus qu’elles ne devraient en licences logicielles, en raison de celles qui sont inutilisées. Cela représente une somme suffisante pour rémunérer 45 informaticiens spécialisés.

Depuis mars 2020, 51 % (58 % en France) des entreprises ont réduit leurs effectifs et, pour plus d’un quart d’entre elles (27 % en Europe et 21 % en France), la taille de leur équipe informatique en particulier. 44 % (39 % en France) prolongent la durée d’exploitation de leurs actifs informatiques et 34 % (39 % en France) regroupent leurs bureaux physiques. Pourtant, les entreprises ne parviennent pas à optimiser totalement leurs coûts informatiques.

Les investissements dans des domaines tels que les logiciels, le support informatique et l’infrastructure ont augmenté depuis mars 2020. Pourtant la majorité des équipes informatiques indiquent que ces investissements n’ont pas été aussi stratégiques qu’il aurait fallu, laissant ainsi une marge d’optimisation. 50 % (56 % en France) de ces mêmes équipes font état de la nécessité d’optimiser leurs investissements dans le support informatique, 50 % dans les logiciels, 60 % (58 % en France) dans le cloud privé et 68 % (75 % en France) dans l’IaaS (Infrastructure as a Service).

L’étude met également en lumière un certain nombre de défis majeurs auxquels sont confrontées les entreprises pour optimiser leurs coûts informatiques :

  • 66 % (68 % en France) des entreprises comptent de nombreux matériels et logiciels en double car elles ont eu besoin de nouvelles technologies au début du premier confinement.
  • 63 % (67 % en France) ne peuvent adapter leurs licences logicielles au nombre de leurs employés.
  • 69 % (72 % en France) peinent à faire face à une recrudescence du BYOD depuis mars 2020.

« Les départements informatiques doivent réaliser des économies, tout en jouant les funambules entre réduction des coûts et amoindrissement de la capacité opérationnelle », commente Emma de Sousa, SVP EMEA d’Insight. « Depuis plusieurs années, les entreprises se heurtent à des obstacles systémiques en matière de gestion des coûts. En redoublant d’efforts pour optimiser leurs coûts, elles pourraient éviter d’avoir à prendre des décisions ayant quasi certainement un impact sur leur capacité à mettre en œuvre leurs projets de transformation numérique. Il existe pour les entreprises d’innombrables opportunités d’optimiser leurs coûts et de réaliser des économies sans nuire à leur efficacité opérationnelle ».

Parmi les autres enseignements de l’étude :

- Manque de visibilité : les achats imprévus par d’autres départements ajoutent 1,23 M€ par an au coût des services Cloud, tandis que 55 % (60 % en France) des entreprises multiplient les contrats pour les mêmes logiciels car ceux-ci ont été achetés par différentes divisions à différents moments. Une plus grande visibilité sur ces dépenses ferait apparaître d’autres opportunités d’optimisation.
- Ralentissement des investissements informatiques : les budgets informatiques n’ont progressé que de 1,64 % soit 3,20 % en France au cours des 12 derniers mois, alors que les prévisions tablaient sur 3,4 % avant la pandémie. - Manque de compétences et de connaissances dans les entreprises : 73 % (81 % en France) ne sont pas en mesure de négocier efficacement avec les éditeurs de logiciels ; 56 % (60 % en France) pensent qu’elles dépensent trop en licences mais sont incapables de confirmer cette impression et de s’atteler à y remédier.
- Existence d’opportunités de consolidation : 73 % (79 % en France) des entreprises utilisent plusieurs applications ayant la même fonction, mais au sein d’équipes différentes dans différentes situations ; 63 % n’ont pas consolidé leur infrastructure informatique depuis mars 2020.
- Préparation à une intensification des audits : 84 % (87 % en France) des entreprises s’attendent à ce que les éditeurs de logiciels accentuent leurs audits de licences à la suite de la pandémie afin de vérifier que celles-ci ont bien été payées.

« Les défis auxquels nous avons été confrontés jusqu’ici en 2020 sont loin d’être derrière nous et les départements informatiques ont un rôle clé à jouer pour soutenir leur entreprise », ajoute Emma de Sousa. « L’optimisation des coûts n’est pas une tâche facile et requiert souvent les compétences et connaissances de spécialistes, mais l’heure est venue d’éliminer le gaspillage et de gagner en efficacité. Ce faisant, les entreprises seront mieux armées et assez résilientes pour survivre et même prospérer, quoi que l’avenir nous réserve ».

1 www.fr.insight.com/2020/it-echoue-t-elle-relever-defi-optimisation-couts

Lu 504 fois

Le magazine digital

Inscrivez-vous à notre édition digitale pour feuilleter gratuitement le prochain numéro

   je m inscris test

Viennent de paraître l'édition de Janvier 2021
Hors-série Supply Chain
Recevoir la
 version numérique en cliquant ici

MAG DIGITAL Lire extrait HS 2021-01-SupplyChain.jpg

Livres Blanc et E-book

Accélérer la transformation digitale de la comptabilité fournisseurs
Les équipes comptables se doivent d’engager leur transformation digitale pour éliminer les travaux de saisies…
Plus de livres blanc

Webinaires

Comment renforcer l’agilité de ses applications de gestion avec Oracle Cloud ?
Toute entreprise, quel que soient sa taille, son métier ou ses activités, fait aujourd’hui face…
Comment aborder le télétravail dans les meilleures conditions ?
Les nouveaux défis auxquels nous faisons face amènent les entreprises à recourir de plus en…
Les différentes étapes pour anticiper la sortie de crise
L'équipe Décidem, Cabinet de conseil spécialisé dans les défis humains, propose gratuitement son prochain webinar…
Plus de webinaires

Connexion

Devenir membre de GPOMag.fr vous permettra de bénéficier de nombreux avantages réservés uniquement aux membres : Recevoir l'édition digitale mensuelle, Feuilleter les cahiers thématiques et les télécharger gratuitement, Feuilleter gratuitement les derniers numéros de l'année en cours, Télécharger le planning rédactionnel pour connaître les sujets de la Rédaction à venir.

 

GPO Magazine

GPO Magazine, pour Gérer, Prévoir et Optimiser les ressources de l'entreprise est un magazine d'aide à la décision bimestriel, axé sur l'optimisation de la gestion d'entreprise, pour concrètement guider ses lecteurs dirigeants dans leurs réflexions stratégiques, leurs démarches opérationnelles, la gestion de leurs droits et dans le choix de leurs partenaires.

Une ligne éditoriale concrète et pertinente qui conjugue tendances, cas concrèts et témoignages, dossiers d'analyse, dossiers marchés, dossiers métiers, focus, point de droit, point international, point fiscal. Plus des " Avis d'Experts ".

Contactez-nous

Nos autres sites d'information

Twitter - Derniers posts

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies pour vous proposer des services et offres adaptés à vos centres d'intérêts.