Une étude qui met en lumière la transformation à la fois humaine et organisationnelle qui s’opère dans les entreprises, l’évolution du rôle des bureaux dans les entreprises et les attentes des salariés.

Ce sondage OpinionWay pour Take a Desk a été réalisé du 4 au 7 janvier 2022 auprès d’un échantillon représentatif de 1066 employés de bureau dans des entreprises de 20 salariés et plus, constitué selon la méthode de quotas, au regard des critères de sexe, âge, CSP, région de résidence, taille d’entreprise et secteur d’activité.

Il révèle que les Français interrogés sont particulièrement ouverts à l’idée de partager leurs bureaux avec d’autres personnes (salariés, entrepreneurs, professions libérales…) extérieures à l’entreprise. Un moyen selon eux de redynamiser l’espace de travail, de créer de nouvelles synergies mais également de générer du revenu pour leur entreprise.

Partage de bureau : des salariés très enthousiastes

Avec le télétravail de plus en plus courant dans les entreprises, le mode de consommation des bureaux a été profondément bouleversé ces dernières années et de nombreuses entreprises font aujourd’hui face à des mètres carrés inutilisés.

Aujourd’hui, 1 salarié sur 3 estime que 50 % des bureaux au moins sont vides et pour près de 1 sur 2 (48 %), c’est 25 % d’espaces inoccupés constatés. Des espaces devenus inutiles et coûteux qui doivent être repensés par les décideurs pour répondre aux besoins et attentes des travailleurs et redevenir attractifs. 81 % des salariés interrogés estiment notamment qu’ils pourraient être une source de revenu supplémentaire pour leur entreprise.

La question du partage des bureaux est spontanément perçue comme positive par les salariés. En effet, pour plus de 8 employés de bureaux sur 10 (86 %), le principal point d’intérêt évoqué est la possibilité de rencontrer de nouvelles personnes et 79 % évoquent un moyen efficace de favoriser les échanges et le partage de compétences. Ainsi, accueillir de nouveaux collaborateurs extérieurs à l’entreprise est perçu comme étant un réel moyen de développer les interactions et les liens sociaux.

Si certains s’interrogent sur leur capacité à travailler aux côtés d’inconnus (58 %), à s’entendre avec ces nouvelles personnes (56 %) ou encore sur le fait que cela puisse entacher l’ambiance globale de l’entreprise (59 %), les salariés interrogés sont globalement ouverts à l’idée de partager un bureau avec n’importe qui. Anciens collègues (78 %), conjoint (75 %), amis (73 %)… sont les premiers mais 68 % affirment être plutôt favorables à partager leur bureau avec des personnes d’une entreprise du même secteur d’activité et 63 % avec des personnes travaillant dans un autre secteur.

Un levier d’attractivité et de fidélisation des salariés, une réponse flexible à des modes de vie émergents

Le partage de bureaux permet également aux entreprises d’apporter à leurs collaborateurs un nouveau souffle, une nouvelle dynamique en apportant directement une réponse positive sur leur qualité de vie.

C’est notamment ce que déclarent plus des deux tiers des répondants (77%) en citant l’utilité d’avoir un bureau accessible à proximité de leur domicile. Un moyen pour 8 salariés sur 10 de réduire leur temps de trajet quotidien et de diminuer l’impact du stress et de la fatigue liés au transport travail-domicile. 70% vont même jusqu’à penser que ce partage permettrait de moderniser les équipes. Un vrai coup de fouet donc pour le dynamisme et l’attractivité d’une entreprise.

D’autres avantages sont bien perçus et évoqués, comme notamment le moyen de rompre la monotonie pour 66 % des sondés – une perception surtout ressentie par les hommes (70 %) contre 62 % des femmes – la possibilité de travailler dans des locaux plus grands (62 %), plus modernes (73 %) ou encore en présentiel (56 %). Autant de raisons qui confortent les salariés à accepter de partager leurs bureaux avec d’autres.

« Malgré quelques interrogations, liées notamment au changement d’habitude, d’organisation ou de sécurité et confidentialité (80% des répondants), les salariés affichent une réelle ouverture pour le partage de leurs bureaux avec d’autres personnes. Cette solution répond à leur besoin et attente de développer leur vie sociale, le partage et l’échange mais aussi à l’amélioration de leur qualité de vie grâce aux aspects pratiques que le partage de bureau fourni à tous les travailleurs, quel que soit leur secteur, leur statut… », conclut Theo Olivier, fondateur de Take a Desk.