Suzuki France, qui compte 147 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 444 millions d’euros sur son dernier exercice fiscal (clôturé en mars dernier), gère un réseau de 506 concessionnaires indépendants sur le sol français. Client historique d’Infor pour sa gestion financière au travers de la solution dédiée Infor Anael Finance, Suzuki France a choisi de renouveler sa confiance à Infor en acquérant la solution de dématérialisation de factures en mode SaaS.

Le projet s’inscrit dans la recherche permanente d’efficacité de la part de Suzuki France. L’outil de dématérialisation mis en place dans le cadre de l’évolution du SI a vocation à augmenter la productivité des collaborateurs, fluidifier les échanges avec les fournisseurs et, bien entendu, réduire drastiquement le papier pour un archivage centralisé avec accès en temps réel aux factures fournisseurs à chaque étape de leur parcours.

« Nous avons été très impressionnés par les capacités de la solution Infor Anael Dématérialisation lors de la présentation qui nous en a été faite », affirme Olivier Rossignol, Chef Comptable de Suzuki France. « Dans notre culture d’entreprise, nous multiplions les essais de tous nos outils avant de les acquérir et, avec Infor Anael Dématérialisation, nous avons énormément sollicité les équipes Infor. Nous avons ainsi testé le logiciel en scannant des documents à l’envers ou avec des fonds de couleurs différents, en multipliant les doublons etc… ; à chaque fois la solution reconnaissait les erreurs et nous alertait », reprend Olivier Rossignol.

En adoptant la solution de dématérialisation de factures d’Infor, Suzuki France accélère par ailleurs ses processus de clôture mensuels et annuels à partir d’informations fiables, sécurisées et disponibles immédiatement pour un état des factures fournisseurs en temps-réel.

« La solution proposée par Infor s’est très facilement adaptée à nos process qui varient quelque peu de ceux que l’on peut rencontrer dans d’autres organisations au niveau de l’enregistrement et de la validation des factures », reprend Olivier Rossignol. « La flexibilité de la solution par rapport à nos besoins de personnalisation et à nos impératifs de clôture, associée à la prise en charge de l’anglais comme langue de communication pour échanger avec notre maison mère, les capacités avancées en matière d’alertes sur les doublons de comptabilisation ou de règlement, la rapidité d’implémentation de la solution… constituent autant d’éléments qui ont pesé dans la balance au moment du choix d’Infor Dématérialisation ».

Du côté d’Infor, la confiance témoignée par Suzuki France aux solutions Anael est particulièrement appréciée. « Le projet de dématérialisation s’inscrit dans la continuité de nos relations avec Suzuki, un acteur de renom au niveau international, qui n’a pas hésité à sauter le pas du SaaS pour renforcer encore son portefeuille de solutions Anael dédiées à la gestion financière de l’entreprise avec notre solution de dématérialisation moderne et performante », affirme Christophe LEGAY, General Manager - Anael IBU.

« La relation historique que nous entretenons avec les équipes de Suzuki France relève véritablement du partenariat technologique », commente pour sa part Paul Gential, Product Management Director - Anael IBU. « Les exigences de Suzuki et de son responsable de projet, sa maîtrise des enjeux métier et des aspects technologiques permettent un échange fort dont nous nous réjouissons dans la quête constante d’innovations que nous souhaitons apporter au sein de nos solutions pour répondre au plus près aux usages réels de nos clients », conclut-il.