Kern RH Solutions numérise les archives des Aéroports de Paris

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Le terminal 1 des Aéroports de Paris Charles-de-Gaulle sera bientôt en travaux. Pendant plusieurs mois, les archives de ce bâtiment seront inaccessibles, pourtant, leur contenu devra pouvoir être consulté : pour les numériser ADP s’est donc tourné vers l’expertise de Kern RH Solutions.

Les impératifs sont de taille : respecter le délai court imposé (3 mois) pour traiter les nombreux documents concernés (près de 700.000 pages et plans, de différents formats et types) tout en préservant une haute qualité de numérisation.

RH Solutions possède une solide expertise en éditique, en numérisation et en Gestion Electronique du Document et accompagne les entreprises dans leur transformation digitale. Forte de son expérience en délégation de personnel et en solutions logicielles et matérielles dans le domaine documentaire, Kern RH Solutions accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous domaines d’activités dans leurs projets de numérisation de documents de gestion ou du patrimoine grâce à des solutions personnalisées et clé-en-main.

Parmi les prestations effectuées par cette entreprise à taille humaine orientée clients : audit des besoins afin de choisir la meilleure solution matérielle, logicielle et humaine, mise à disposition de scanners tous formats A0-A4 et de logiciels de numérisation OCR, LAD, RAD, etc., automatisation des process, intégration de solution GED pour le traitement des courriers entrants, la gestion documentaire de dossiers clients, le traitement des flux numériques, etc.

Son équipe d’opérateurs spécialisés présents sur toute la France intervient sur site ou dans un centre sécurisé et répond à un engagement de résultats en termes de productivité, de qualité et de performances. C’est cet engagement de résultats qui a su séduire les Aéroports de Paris.

« Nous avons soumis plusieurs conditions à Kern RH Solutions, qui a su nous rassurer quant au respect de la qualité des documents numérisés et du temps court imparti. Le succès du test que nous avons mené sur deux semaines a achevé de nous convaincre », explique Sébastien MARÉCHAL, Responsable Gestion Patrimoniale chez Aéroports de Paris.

Grâce à une équipe de deux experts Kern dédiés sur site, d’un scanner Contex SD One+ 36 pour les plans en format A0 et A1 et d’un Fujitsu scanner fi7600 pour les documents de gestion en A4 et A5, mais aussi du software DPU Scan GL 100 pour l’indexation, le nommage et le classement semi-automatique des documents, Kern RH Solutions s’attèle à numériser, d’ici fin décembre 2019, environ 68 mètres linéaires et 816 dossiers, pour une estimation de 636.000 pages et 3.400 plans.

« Le défi est de taille, mais nous avons confiance en la qualité de nos ressources humaines, matérielles et logicielles pour mener à bien cette mission d’envergure », ajoute Fabien BREGET, Directeur général de Kern RH Solutions.

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