Il est clair que le tampon est un outil dont l'entreprise ne peut se séparer. Il doit notamment être personnalisé et peut se décliner en différentes matières et formes selon les préférences de son utilisateur.

Où faut-il commander son tampon encreur personnalisé, quelles inscriptions doivent y apparaître, lequel choisir et à quel prix ? Les réponses sont dans la suite de cet article.

Où commander son tampon encreur personnalisé

Le tampon encreur est un objet composé de 2 éléments : un support en bois, en métal ou en plastique et une empreinte personnalisée fabriquée à partir de caoutchouc. La plupart des spécialistes qui proposent la vente de tampon s'occupent généralement de leur fabrication et de leur personnalisation. Les procédés de gravure du caoutchouc peuvent différer d'un fabricant à l'autre, mais le plus moderne est la technologie de découpage au laser, avec laquelle il est possible de créer des gravures sur mesure pour votre société.

Par ailleurs, certains spécialistes proposent même aux entreprises un service facile et rapide grâce à la commande en ligne. Il suffit donc de se rendre sur le site du fabricant, puis de se servir du module de personnalisation en ligne pour renseigner les différentes mentions à faire apparaître sur le tampon : nom de l'entreprise, dates, texte, etc. Il est même possible de graver le logo en le téléchargeant. Le client a également la liberté de choisir la matière du support ainsi que la couleur de l'encreur. En optant pour un professionnel de la fabrication de tampon encreur personnalisé en ligne, il est également possible de comparer les différents prix des tampons et des services de personnalisation sur internet.

Quelles inscriptions graver sur le tampon personnalisé ?

De prime abord, il est important de préciser que l'utilisation du tampon encreur personnalisé n'est pas une obligation légale et n'a aucune valeur juridique. Il n'empêche que dans l'univers des organismes et des sociétés, il renvoie une image plus professionnelle de l'entreprise.

À ce titre, les mentions à apposer sur le caoutchouc ne sont également réglementées par aucune loi, mais doivent renseigner sur l'identité de l'entreprise et plus précisément sur :

• Le nom de l'entreprise (dénomination sociale ou nom commercial) ;
• L'adresse du siège social ou la domiciliation ;
• La forme juridique de l'entreprise ;
• Le numéro SIREN ou SIRET, ainsi que le numéro RCS ;
• Les coordonnées de l'entreprise telles que le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, le fax, la boîte postale ;
• Le logo de l'entreprise ;
• Le montant du capital social ;
• La TVA (plus pertinente pour les autoentrepreneurs) ;
• Le code APE ou NAF ;
• Le pays (très utile pour l'envoi des courriers à l'étranger puisque l'adresse et la ville ne suffisent pas).

Les différents types de tampons d'entreprise

Il existe différents types de tampons d'entreprise sur le marché. Le nombre de lignes prévues sur le caoutchouc peut notamment différer en fonction des informations à mentionner dessus. Ainsi, il est possible de trouver des tampons à 8, 5 ou 3 lignes.

Le format peut aussi varier en fonction de son usage. Sur le marché sont mis en vente de simples tampons encreurs en bois, tout comme des tampons textiles à apposer sur des tissus, ou encore des timbres à sec, permettant d'apposer le logo de l'entreprise sous la forme d'empreintes à relief.

En achetant auprès des fabricants, il est possible de commander plusieurs types de tampons :

Le tampon à formule standard

Le tampon à formule standard sert à la gestion, à la classification et au triage des documents de l'entreprise. Il dispose habituellement des formules standards telles que : « payé », « livré », « urgent », « confidentiel », « Bon à payer », etc. Nul doute que ce type de tampon sera employé quotidiennement dans une société en pleine activité !

Le tampon signature

Le tampon signature sert à apposer la signature du responsable sur tous les documents qui la requièrent : chèques, factures, devis, contrats, etc. Il est indéniablement indispensable pour une entreprise amenée à manipuler habituellement une quantité importante de paperasse administrative. Effectivement, les responsables gagneront du temps lorsqu'ils signent les différents documents qui leur sont adressés, et peuvent même déléguer l'apposition de la signature de certains documents moins importants au secrétariat.

Le tampon dateur

Les documents qui circulent dans l'entreprise doivent être datés pour en faciliter l'archive. C'est la raison pour laquelle toute entreprise qui se respecte se doit de posséder des tampons dateurs. Ce type de tampon permet d'apposer toutes les dates de l'année puisque les chiffres peuvent être modifiés au moyen d'une molette. Certains modèles très modernes se mettent même à jour de manière automatique !

Enfin, il est possible d'ajouter des mentions telles que « reçu le » ou « envoyé le » sur ce type de tampons.

Le tampon numéroteur

Le tampon numéroteur a pour utilité de faciliter la numérotation des documents ou des dossiers de l'entreprise. Il permet notamment de référencer les documents avec une séquence de chiffres qui s'incrémentent. Certains tampons numéroteurs évoluent automatiquement sans qu'il y ait besoin de bouger les chiffres. Il suffira ensuite de régler le nombre de répétitions avant le changement si cela est nécessaire.

Le tampon personnalisable

Il s'agit incontestablement du tampon le plus utile pour l'entreprise puisqu'il sert à authentifier et à identifier l'entreprise. Grâce à ce tampon, il est possible de noter en un seul geste toutes les informations de l'entreprise.

À quel prix acheter son tampon encreur personnalisé ?

En achetant les tampons personnalisés en ligne il est possible de profiter de prix discount souvent proposés par les fabricants en gros. En moyenne, un tampon s'achète à partir de 8,80 euros par unité pour une petite commande, et selon son type, ce prix peut atteindre les 34,80 euros.