Développée en France avec l’appui technologique de Cecurity.com, cette nouvelle offre renforce la présence de Canon sur le marché de la digitalisation des entreprises.

CLOUD EVOLUTION RH rend accessible la digitalisation des process RH

Un an après le lancement de CLOUD-FACTURE, solution de dématérialisation fiscale des factures clients, Canon renforce son offre d’accompagnement vers la digitalisation des entreprises avec une nouvelle solution conçue pour répondre aux besoins réels des professionnels. La solution CLOUD EVOLUTION RH permet de gérer l’ensemble du dossier salarié sur toute la durée de la collaboration et comporte trois volets principaux :

· La mise à disposition d’une CVthèque semi-automatisée, respectant les obligations imposées par le RGPD : classement des candidatures, recherches thématiques, stockage sécurisé, outils d’aide à la décision…

· La gestion complète du dossier collaborateur : gestion des temps forts de la collaboration (accueil, visites médicales…), suivi de l’évolution du salarié, gestion sécurisée des données personnelles.

· La distribution dématérialisée des bulletins de paie, archivés dans un coffre-fort électronique individuel et personnel agréé CPA (compte personnel d’activité).

Cette solution présente des atouts indéniables sur un marché concurrentiel dont les offres sont toutefois encore peu lisibles et peu accessibles pour les entreprises de taille intermédiaire. Adaptable à tout type de structures et d’interfaces, CLOUD EVOLUTION RH fonctionne avec tout autre produit utilisé par l’entreprise dans le cadre de sa gestion RH. En optant pour cette solution développée sous le format SaaS, et donc hébergée sur le Cloud, l’entreprise s’affranchit d’un changement complet de système ou de l’acquisition de serveurs dédiés, tous deux coûteux et longs à mettre en œuvre. Canon est en effet capable de déployer cette solution en un mois, préservant ainsi la continuité d’activité en limitant l’indisponibilité des outils ou des ressources du service RH.

CLOUD EVOLUTION RH apporte l’assurance du strict respect des obligations réglementaires, dont l’évolution permanente est souvent complexe à appréhender pour les PME et les ETI. La solution de dématérialisation RH de Canon est dotée d’un volet de gestion autonome des consentements des salariés et des candidats : le contrôle des délais de conservation et d’archivage des données personnelles est ainsi entièrement automatisé et répond de manière simple aux obligations imposées par le RGPD.

La distribution du bulletin de paie sous format électronique dans un espace sécurisé est également intégrée à CLOUD EVOLUTION RH : en s’associant à Cecurity.com, acteur reconnu pour la fiabilité de ses systèmes de coffres-forts sécurisés, Canon propose un espace numérique individuel pour chaque collaborateur, agréé CPA et d’une capacité de stockage de 5Go. Ce coffre-fort électronique répond aux obligations légales de sécurisation des informations personnelles. Il peut également accueillir tout document que le salarié souhaite protéger, en plus du bulletin de paie déposé par l’entreprise.