Les échéances relatives à la dématérialisation de la facture électronique arrivent à grands pas, et c’est dès aujourd’hui que les entreprises françaises doivent s’organiser pour anticiper les obligations à venir (dès juillet 2024 pour la réception et entre juillet 2024 et janvier 2026 pour l’émission).

Pour anticiper ces obligations réglementaires, les entreprises peuvent s’appuyer sur l’expertise de spécialistes de la dématérialisation des factures comme systhen. Distributeur à valeur ajoutée de solutions de transformation digitale depuis 25 ans, l’entreprise a tissé un véritable “écosysthen” de partenaires éditeurs et constructeurs. Depuis 2020, systhen est notamment intégrateur de la solution InvoiceHUB, commercialisée en marque blanche et éditée par Yooz. 

Un accompagnement systhen à forte valeur ajoutée

Si InvoiceHUB contribue à répondre aux besoins des entreprises en matière de gestion de facture électronique, c’est l’accompagnement sur-mesure proposé par systhen qui permet d’en tirer pleinement profit. Le groupe est dès à présent plus fort de 7 personnes en interne : chefs de projets et experts, formés et certifiés par Yooz, témoignant d’une parfaite maîtrise théorique et pratique de la solution.

« Nous collaborons avec des partenaires éditeurs qui sont, dans chacun de leur domaine, les meilleurs pour répondre aux enjeux de transformation digitale. Grâce aux technologies de ces partenaires, à notre connaissance technique des solutions, notre maillage territorial et notre compréhension fine des besoins de nos clients, nous sommes en mesure d’assurer la réussite de leurs projets de dématérialisation documentaire. Dans le cadre de la réforme 2024, nous sommes prêts à accompagner les entreprises dans leur projet de mise en conformité ! », assure Guillaume Domingeon, Directeur Offres & Technologies chez systhen.

Une solution en avance sur la réglementation

InvoiceHUB assure la gestion complète de la facture fournisseur : tout type de facture peut être intégré à la plateforme, qui se charge automatiquement d’indexer le document, d’en extraire les données et de les transmettre aux outils comptables. En complément, des solutions de capture documentaire peuvent être déployées par systhen afin de gérer l’ensemble du cycle de vie des documents électroniques, de la capture jusqu’à l’archivage. 

« Avec InvoiceHUB, nous observons des gains de 80 % sur les coûts de traitement de facture électronique par rapport au papier. Cette solution facilite l’intégration des factures, la recherche, les liens avec les outils comptables et l’archivage. Grâce à d’importants investissements en R&D, InvoiceHUB, éditée par Yooz, sera à même d’être certifiée PDP l’année prochaine, conformément à la réglementation. En travaillant aujourd’hui avec Yooz et systhen, les entreprises disposent d’une première brique pour faciliter la facture électronique dans sa globalité », conclut Guillaume Domingeon.