Logiciel ESG : la pierre angulaire de la transformation durable des entreprises ?

Les entreprises françaises ne sont plus seulement à l’ère de la transformation digitale, pour la plupart, l’enjeu de la durabilité est venu s’ajouter à l’équation. Bien que le monde de l’entreprise connaisse une période de transformations profondes qui découle du Pacte Vert (voté en 2020), pour les acteurs qui entreprennent des chantiers internes en lien avec des objectifs durables, choisir le bon partenaire technologique est essentiel.

En effet, en matière de RSE les entreprises rencontrent des défis majeurs comme celui d’avoir un reporting efficace, ou encore revoir sa chaîne de valeurs. Une plateforme bien intégrée peut faire la différence lorsqu’elle permet de centraliser la collecte des données, d’améliorer la transparence et de réduire considérablement la charge administrative. Alors, quels sont les critères clés pour choisir le logiciel adapté pour son développement durable ?

Identifier ses besoins en interne et miser sur une mise en oeuvre simple

Au sein d’une entreprise, l’intégration d’un nouveau logiciel est un véritable changement pour les collaborateurs. Dans le cas de la mise en œuvre d’une stratégie plus durable, les organisations cherchent à muscler leurs capacités, ce qui passe souvent par l’arrivée d’un nouvel ERP.

Avant de se lancer dans cette recherche, l’entreprise doit commencer par identifier son besoin : selon le secteur d’activité, à quelle réglementation sera-t-elle soumise en matière de durabilité ? Quelles sont les attentes immédiates des consommateurs ? des investisseurs ? Qui en interne va pouvoir suivre ces sujets ? etc.

Après avoir répondu à toutes ces questions et pour confirmer son choix, les entreprises doivent s’assurer que le logiciel réponde aux critères suivants :

• Proposer une tarification adaptée : le coût d’un logiciel RSE ne se limite pas à l’investissement initial. Il est essentiel d’analyser le coût total de possession, en intégrant les dépenses récurrentes telles que la maintenance, la formation et l’assistance.
• Avoir accès au support et une formation au logiciel : un service d’assistance complet est essentiel, tant lors de la mise en œuvre que pour les opérations courantes. Il est important de choisir un fournisseur offrant une formation approfondie, un support client réactif et une documentation détaillée.
• Proposer une intégration fluide : une plateforme RSE bien intégrée dans le process interne, réduit la saisie manuelle des données et favorise une gestion centralisée du développement durable.

Avoir une plateforme flexible et évolutive

Le succès d’un logiciel RSE repose sur un processus de mise en œuvre structuré et efficace. En effet, naviguer dans l’environnement réglementaire complexe de la RSE requiert une plateforme centralisée qui regroupe la collecte de données, la gestion de la conformité et le reporting.

Par ailleurs, à mesure que l’organisation se développe, le logiciel RSE doit être capable de s’adapter à des volumes de données croissants et à un nombre d’utilisateurs en augmentation sans compromettre les performances. Grâce à une infrastructure optimisée, la plateforme doit être capable de traiter des ensembles de données issues d’opérations à différentes échelles tout en garantissant des performances élevées.

Enfin, miser sur la flexibilité ! C’est un critère clé lors de l’intégration d’un logiciel RSE dans les flux de travail existants. Il est important de choisir une solution qui propose des tableaux de bord personnalisables, des modèles de rapports adaptés et des interfaces intuitives en phase avec les processus internes de l’entreprise. Les entreprises peuvent adapter leurs structures de reporting RSE en fonction de leurs exigences réglementaires et opérationnelles spécifiques.

S’assurer de la sécurité de ses données, sans faire une croix sur l’efficacité

La cybersécurité est plus que jamais un enjeu stratégique pour les organisations. Les données RSE étant particulièrement sensibles, une sécurité informatique renforcée est primordiale. La plateforme choisie doit se conformer aux normes les plus strictes, incluant le chiffrement des données, des évaluations régulières des vulnérabilités, ainsi que le respect des réglementations internationales en matière de protection.

Garantir la sécurité des données est essentiel, mais ça n’est pas le seul enjeu pour ce type de logiciel, il faut aussi tenir compte de sa capacité à tenir compte des évolutions réglementaires ESG en temps réel.

Pour cela, il faut s’assurer dès le départ que la plateforme couvre l’ensemble des facteurs RSE pertinents pour son organisation. Une solution RSE performante doit intégrer les critères environnementaux, sociaux et de gouvernance, tout en proposant des outils de reporting réglementaire, d’évaluation des risques et de suivi des performances en matière de développement durable.

Il est essentiel de miser sur un outil qui centralise et actualise en temps réel les réglementations RSE, pour permettre aux entreprises de capitaliser au mieux sur leur investissement technologique.

Le choix du logiciel RSE pour accompagner sa transformation durable est un réel enjeu stratégique. Au-delà de l’investissement financier et de temps pour adapter son organisation, celui-ci pourra être la clé qui permet d’ouvrir les portes d’une nouvelle ère : plus durable, plus transparente et en conformité avec les normes et les attentes des consommateurs.

Les reculs actuels sur certaines réglementations européennes comme la CSRD, ou encore l’EUDR, ne remettent pas en cause leur entrée en vigueur prochaine, et requiert donc des entreprises d’entamer leur transformation dès maintenant.

Par Vincent Canu, Country Manager France d’Osapiens