L’événement d’entreprise : levier stratégique incontournable de management

Le premier rapport international de FCM Meetings & Events confirme une tendance de fond. Les événements d’entreprise  sont devenus au fil des années des outils de management au service de l’engagement, de l’image de marque et de la culture d’entreprise.

Réalisée en partenariat avec Cvent et FCM Consulting, cette étude s’appuie sur les retours d’organisateurs de 28 pays. Elle met en lumière une mutation accélérée du marché, portée par trois dynamiques majeures : retour aux événements en présentiel, exigence accrue sur l’impact humain, et recherche de solutions flexibles dans un contexte budgétaire incertain.

Le présentiel retrouve une place centrale dans les stratégies événementielles

Depuis 2022, les événements d’entreprise enregistrent une croissance continue à l’échelle mondiale. Cette dynamique est particulièrement marquée dans les régions Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEA), où les entreprises renforcent leurs dispositifs en présentiel.

On y observe une hausse du nombre d’événements, une augmentation des ressources mobilisées et un investissement plus conséquent avec 35 % des organisateurs qui allouent aujourd’hui leur budget à des événements de plus grande envergure, et 28 % qui prévoient de l’augmenter en 2025.

Ce retour en force du présentiel ne s’explique pas uniquement par un besoin de rassembler. Il répond à un objectif stratégique : renforcer l’image de marque, consolider la culture d’entreprise et fédérer les parties prenantes autour de moments-clés.

C’est pouquoi à l’échelle mondiale, 47 % des entreprises investissent désormais dans des événements réunissant de 50 à plus de 150 participants, avec une corrélation claire entre la taille de l’audience et l’enveloppe budgétaire associée.

Créer du lien : une attente forte et transversale à tous les secteurs

Au-delà du format, ce sont les finalités mêmes des événements qui évoluent. Le rapport FCM Meetings & Events montre que l’engagement des participants est devenu un critère central pour 80 % des organisateurs, et 56 % d’entre eux considèrent que les réunions ont avant tout pour objectif de créer du lien humain.

Cette orientation se retrouve plus fortement encore dans les secteurs où la relation client est déterminante : l’immobilier, la finance et le voyage, par exemple, placent l’interaction humaine au cœur de plus de 60 % de leurs événements.

Malgré cet intérêt marqué, la gestion budgétaire reste un défi pour de nombreuses entreprises : près de 40 % ne disposent pas d’une visibilité claire sur leur budget MICE pour l’année en cours.

Cette incertitude pousse les équipes à faire des choix plus précis, à renforcer leurs liens avec les prestataires, et à se concentrer sur ce qui produit un réel impact – des expériences porteuses de sens, centrées sur l’émotion et la mémoire collective, plutôt que sur les effets de style.

« Ce qui reste, ce sont les émotions et les souvenirs partagés. Il est essentiel de faire preuve d’ingéniosité, de s’appuyer sur des partenariats solides avec les prestataires, et de concentrer ses efforts sur ce qui crée une réelle valeur : des expériences marquantes, un impact tangible et des souvenirs durables, plutôt que sur le superflu », commente Simone Seiler, directrice générale monde de FCM Meetings & Events.

Une évolution vers plus de flexibilité, de technologie et de reconnaissance

Pour accompagner cette transformation, les organisateurs s’appuient sur des outils digitaux pour gagner en souplesse et en efficacité. Les contraintes de temps et de budget limitent les repérages physiques, et de plus en plus de professionnels adoptent des solutions de sourcing en ligne, comme celles proposées par Cvent.

Cette évolution s’inscrit aussi dans une transformation plus globale du rôle du voyage d’affaires. Les voyages incentives, longtemps mis entre parenthèses, regagnent du terrain. 68 % des entreprises constatent qu’ils renforcent la motivation des collaborateurs et les liens internes.

Le développement du « bleisure » – cette pratique qui combine déplacement professionnel et loisirs personnels – illustre une nouvelle approche, plus flexible et tournée vers le bien-être. Ces formats sont de plus en plus considérés comme des leviers de performance, de fidélisation et de développement culturel par les entreprises et leurs collaborateurs.

« L’événement devient un outil RH à part entière, capable de renforcer la culture d’entreprise, d’attirer les talents et de faire émerger de nouvelles idées », souligne Frits de Kok, directeur général EMEA de FCM Meetings & Events.

Le rapport FCM Meetings & Events s’appuie sur une enquête menée auprès d’organisateurs de 28 pays, enrichie des données de sourcing de Cvent et de l’expertise conseil de FCM. Il propose une photographie concrète de l’évolution du secteur et des attentes des entreprises face aux nouveaux usages du MICE.