Les PME face au vent : l’IA comme alliée pour optimiser la comptabilité financière

Pourquoi subir les événements lorsque l’on peut les anticiper ? L’intelligence artificielle transforme le paysage de la comptabilité, offrant aux petites et moyennes entreprises de nouvelles possibilités pour affiner leurs processus financiers. Les dirigeants d’entreprises et les experts-comptables peuvent désormais anticiper les problèmes, mais aussi automatiser des tâches répétitives, tout en prenant des décisions plus éclairées.

Avec l’essor de la facturation électronique, l’évolution des obligations fiscales et la hausse des défaillances d’entreprises, l’IA s’impose comme un outil incontournable pour les PME. Elle leur permet de moderniser et d’optimiser leurs processus financiers tout en renforçant leur agilité face aux défis.

Pour en tirer pleinement parti, il est essentiel de disposer de logiciels adaptés et de former les équipes. En alliant technologie et savoir-faire humain, les experts-comptables endossent désormais un rôle stratégique, offrant des conseils en temps réel au-delà des simples chiffres. Mais comment l’IA transforme-t-elle concrètement la comptabilité des PME ?

5 scénarios illustrant l’impact de l’IA lorsqu’elle se combine aux savoir-faire des experts-comptables :

Prévenir les crises de liquidité

L’IA permet de détecter en amont les tensions de trésorerie, offrant un précieux levier aux entreprises confrontées à des délais de paiement clients ou à des coûts fluctuants. En analysant les flux de trésorerie, les prévisions de ventes et les échéances de dettes, elle identifie les périodes à risque.

Par exemple, si une entreprise anticipe une faible trésorerie en raison de paiements clients retardés, l’IA peut alerter les experts-comptables en amont, leur permettant de prendre des mesures préventives, comme négocier des délais de paiement ou accélérer certaines facturations.

Améliorer la planification budgétaire

Lorsqu’une entreprise planifie son budget annuel, l’IA analyse les dépenses passées et prédit les besoins financiers futurs. En combinant les données historiques avec des facteurs externes, comme les tendances économiques, l’IA génère des projections de trésorerie plus précises. Cela permet aux experts-comptables d’ajuster les prévisions de manière proactive et d’optimiser les décisions de financement.

Alléger la surcharge administrative

Les PME traitent souvent un grand volume de factures chaque mois, une tâche qui devient chronophage et sujette aux erreurs humaines. La facturation électronique permettra d’émettre, de recevoir et de traiter des factures sous forme numérique, mais l’IA permet dès aujourd’hui d’automatiser l’extraction des informations des factures et de les intégrer directement dans le système comptable, réduisant ainsi le temps consacré à ces tâches répétitives et minimisant les risques d’erreur.

Cela permet aux experts-comptables de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse des flux financiers ou la planification fiscale.

Faciliter la réconciliation bancaire

Pour une entreprise traitant un grand volume de transactions, l’IA automatise la réconciliation bancaire en comparant les transactions enregistrées dans les livres comptables avec celles figurant sur les relevés bancaires, identifiant les écarts en temps réel.

Cette automatisation accélère le processus, réduit le risque d’erreur humaine et libère du temps pour des analyses financières plus approfondies. Toutefois, un expert-comptable doit rester vigilant pour examiner les écarts potentiels et résoudre les problèmes plus complexes que l’IA ne peut pas détecter.

Détecter les fraudes et anomalies financières

Dans une PME avec un grand nombre de transactions, l’IA analyse les opérations bancaires et comptables à la recherche de comportements inhabituels ou de transactions suspectes, comme des paiements répétés à des fournisseurs non identifiés ou des montants anormaux.

Cela permet de repérer rapidement les anomalies et d’alerter les experts-comptables afin qu’ils enquêtent en profondeur.

L’avenir de la comptabilité : l’IA et l’expertise humaine

Dans les dix prochaines années, la comptabilité sera profondément transformée par l’IA. Imaginez un futur où les outils d’IA ne se contentent pas de générer des rapports financiers, mais anticipent des actions comme la prévision de la trésorerie ou l’identification d’anomalies potentielles dans les données. L’IA explore déjà ces capacités avec des modèles prédictifs, permettant une gestion de la santé financière en temps réel.

Cependant, bien que l’IA offre des possibilités infinies, elle ne pourra jamais remplacer l’élément humain : un expert-comptable qui engage sa responsabilité et en qui l’entrepreneur peut avoir confiance pour faire ses choix stratégiques.

Par Florent Dujardin, Directeur de Dext France