La GED, levier stratégique de la transformation digitale pour allier dématérialisation, innovation et sécurité
La transformation digitale redéfinit profondément les pratiques et les modèles économiques des entreprises. Face à une digitalisation dominante, la gestion électronique des documents (GED) s’impose comme une solution incontournable pour optimiser les processus métiers aussi bien en interne qu’avec les clients et les fournisseurs.
Plus qu’un simple outil de gestion documentaire, la GED est désormais un levier stratégique permettant aux entreprises de s’engager dans la dématérialisation complète de leurs flux d’informations, de renforcer leur sécurité, d’innover.
Sécurité et dématérialisation : les fondements de la transformation digitale par la GED
La dématérialisation est un facteur essentiel d’efficacité opérationnelle. Réduire l’usage du papier, accélérer le traitement des documents, et minimiser les erreurs constituent des gains importants pour toute entreprise. En automatisant les processus documentaires, la GED favorise également une réduction des coûts d’impression et de stockage, tout en ayant un impact environnemental positif.
Les métiers évoluent en conséquence, facilitant la collaboration à distance et le télétravail, éléments devenus essentiels dans le monde du travail d’aujourd’hui.
De plus, l’ère numérique est marquée par l’importance croissante de la protection des données. Dans un monde hyperconnecté, les risques liés aux cyberattaques, les exigences du RGPD et les préoccupations liées à la confidentialité des informations sensibles imposent aux entreprises de revoir leurs stratégies de gestion documentaire.
La GED s’impose ainsi comme une solution clé, garantissant la sécurité des données à travers des outils tels que le cryptage, les contrôles d’accès stricts, et la traçabilité des échanges.
En outre, elle permet aux entreprises de rester en conformité avec les obligations légales et réglementaires, notamment en matière de gestion des informations sensibles.
Innovation et compétitivité : la GED, un outil stratégique pour les entreprises
L’innovation est au cœur des préoccupations des entreprises souhaitant rester compétitives. La GED, enrichie par des technologies comme l’intelligence artificielle (IA) et l’automatisation, permet d’aller au-delà de la simple gestion documentaire. Ces innovations optimisent le classement, la recherche et l’accès à l’information.
En réduisant les tâches manuelles et en automatisant les workflows, les entreprises gagnent en productivité et en efficacité. L’IA permet notamment une gestion prédictive des documents, anticipant ainsi les besoins des utilisateurs et facilitant la prise de décision.
La gestion électronique des documents est devenue un outil incontournable pour les entreprises. Bien au-delà d’une simple option, elle répond aux exigences d’un environnement en constante évolution en garantissant la sécurité des données, en optimisant les processus et en intégrant des innovations technologiques.
Véritable levier stratégique, la GED renforce l’agilité des organisations, soutient leur croissance et leur permet d’anticiper les défis futurs tout en restant compétitives.
Par William Biotteau, Vice-Président des ventes indirectes, des services professionnels, du marketing et de la communication chez Toshiba TFIS
