Documation et Digital Workplace dévoilent leur programme de conférences

Malgré une récente remise en cause par les organisations, notamment outre-Atlantique, le télétravail semble indéboulonnable et le travail hybride toujours plus solidement implanté parmi une part croissante des actifs. Dans un tel contexte, la digital workplace et la dématérialisation des processus continuent de s’imposer comme des leviers de performance pour les entreprises.

Selon le Baromètre France Num 2024, 79 % des dirigeants de TPE et PME reconnaissent que le numérique apporte des bénéfices réels, en hausse de 3 points par rapport à 2023. Parallèlement, la gestion documentaire et la transition vers des flux d’information 100 % digitaux restent des enjeux majeurs, avec seulement 2 % des entreprises qui seraient actuellement en conformité avec les exigences de la facturation électronique, qui deviendra obligatoire en 2026.

C’est dans ce contexte de pleine effervescence pour le marché que se tiendront les salons Digital Workplace et Documation 2025, du 19 au 20 mars à Paris Porte de Versailles – hall 4. Ces événements incontournables réuniront plus de 80 exposants venus présenter les dernières innovations en matière d’environnements de travail connectés, de gestion documentaire et d’automatisation des processus métier.

Un programme riche de conférences et d’ateliers offrira aux visiteurs des analyses prospectives et des enseignements concrets sur l’évolution du marché. Parallèlement, auront lieu les Salons Solutions RH Paris et i-Expo, dédiés respectivement aux ressources humaines et aux professionnels de la veille, de l’information stratégique et de la data intelligence.

Comme le souligne le Baromètre Digital Workplace 2024 réalisé par Experteam et Mozzaik365, les pratiques autour du poste de travail connecté requièrent encore des optimisations. 61 % des sondés pointent la nécessité d’une meilleure interopérabilité des outils numériques, tandis que 47 % des entreprises estiment que la multiplication des applications nuit à la productivité (Enquête Lecko 2024).

Du côté de la gestion documentaire, on estime que les entreprises perdent en moyenne 12,9 millions de dollars par an en raison de la mauvaise qualité des données, des silos informationnels et de la saisie inadéquate de ces dernières.

Conscients de ces défis, experts du travail hybride, spécialistes de la dématérialisation, éditeurs de solutions et pépites technologiques partageront analyses et bonnes pratiques lors de Digital Workplace & Documation 2025, afin d’accompagner les entreprises dans leur transition vers un environnement de travail plus agile et efficace.

Programme des conférences

Mercredi 19 mars 2025

DOCUMATION

• 09h15 – 10h15 : Table Ronde inaugurale IEXPO – Réinventer les métiers de l’information, de l’intelligence économique, de la connaissance face aux défis 2025 : IA Gén, Souveraineté, guerre informationnelle ….
• 10h30 – 11h15 : EVERTEAM SOFTWARE – O365 et Archivage à valeur probatoire : Comment maîtriser les coûts SharePoint, sécuriser les documents engageants et détruire le reste ?
• 10h30 – 11h15 : Conférence SPARK ARCHIVES – Archivage électronique certifié : comment SAFE Easy mêle sécurité et conformité au service de votre transformation digitale !
• 11h30 – 12h15 : Conférence exclusive JALIOS – De la GED à la Digital Workplace : quelles pratiques collaboratives à l’ère de l’IA ?
• 11h30 – 12h15 : Conférence exclusive ARCSYS – INFOTEL : Reprenez le contrôle de vos données dans le cloud : Découvrez l’offre unique d’Orange Business et Arcsys ! #souveraineté #sécurité
• 12h30 – 13h15 : Conférence exclusive INTALIO – L’IA au service de la Ged/ECM : comment transformer vos documents en connaissances facilement accessibles et exploitables ?
• 12h30 – 13h15 : Table Ronde IEXPO – Intégrer avec succès l’IA générative dans votre dispositif de veille et d’intelligence économique.
• 13h30 – 14h15 : Conférence EXPERT DOCTELLER – Fraude documentaire et à l’identité : Du 2D-DOC à l’IA en passant par le RCS – Comment prémunir des risques sans cesse grandissants ?
• 13h30 – 14h15 : EVERTEAM SOFTWARE – Éradiquez vos vracs numériques grâce à des conseils pratiques et des outils efficaces.
• 14h30 – 15h15 : Conférence exclusive SYSTHEN – Dématérialisation des factures : comment adapter l’existant et se mettre en conformité ?
• 14h30 – 15h15 : LEX PERSONA ET LUXTRUST – Signature électronique et souveraineté numérique.
• 15h30 – 16h15 : Luminess atelier – Innovation IA & Identité numérique : immersion concrète dans l’avenir des parcours digitaux.
• 15h30 – 16h15 : CONF G2Fi – « La veille, victime collatérale de l’IA » ? Généralisation des services d’intelligence artificielle : quelles conséquences sur les outils et les acteurs de la veille ? Quelles conséquences sur les stratégies de licences de droits pour les contenus protégés par le droit d’auteur et les droits voisins ?
• 16h30 – 17h15 : Conférence exclusive JALIOS – De la GED à la Digital Workplace : quelles pratiques collaboratives à l’ère de l’IA ?
• 16h30 – 17h15 : Table Ronde – IEXPO – Quelles solutions de veille et de KM pour 2025 ? Quels outils nouvelle génération boostés à l’IA et au collaboratif ?

DIGITAL WORKPLACE

• 09h15 – 10h15 : Conférence inaugurale – Transformation de l’expérience collaborateur et de l’environnement digital de travail : l’IA et les agents IA, une vraie révolution ? Quels défis pour 2025 ?
• 10h30 – 11h15 : Plateforme Collaborateur, Digital Workplace, Intranet, Collaboratif : quels usages de l’IA générative en interne ?
• 11h45 – 12h45 : Déployer une Digital Workplace au service de l’efficacité individuelle et collective.
• 13h45 – 14h15 : Travail collaboratif & solutions collaboratives : quels sont les outils incontournables et les innovations pour 2025 ?
• 14h15 – 15h15 : Plateforme collaborateur, Solutions Collaboratives et de Communication, Digital Workplace, Réseau social interne, Intranet Collaboratif : comment choisir le bon outil en 2025 ? Pour quels usages et ROI ?
• 15h30 – 16h30 : Visios, Intranet, DW, outils collaboratifs … : converger vos outils vers une plateforme simplifiée et personnalisée
• 16h30 – 17h30 : Comment intégrer concrètement l’IA générative dans vos solutions digitales internes ?

Jeudi 20 mars 2025

DOCUMATION

• 09h15 – 10h15 : Conférence plénière – Conformité réglementaire : Une obligation qui coûte cher… ou un mal nécessaire ?
• 09h15 – 10h15 : Table Ronde IEXPO – 2025, une nouvelle ère pour la recherche d’information ? Vers un assistant personnel de recherche et la fin des moteurs de recherche classiques ?
• 10h30 – 11h15 : EVERTEAM SOFTWARE – L’IA générative et le Machine Learning au service de la Ged / Archivage : Cas d’usages viables et solutions concrètes basées sur l’Intelligence Artificielle.
• 10h30 – 11h15 : Conférence expert XELIANS – Gestion des data et automatisation de la gestion des métadonnées. Peut-on y mettre de l’ordre automatiquement ? Avec quelles règles de gouvernance ? Hervé Streiff, notre Directeur de la Stratégie Digitale.
• 11h30 – 12h15 : Conférence exclusive EFALIA – Comment l’IA générative permet de se focaliser sur les tâches à valeur ajoutée ?
• 11h30 – 12h15 : Conférence exclusive ARCSYS – INFOTEL – L’IA dans la Préservation Numérique : qui est le bon, la brute et le truand ?
• 13h30 – 14h15 : Table Ronde IEXPO – Livrables personnalisés, datavisualisation, cartographie, app mobile, storytelling … : rendre les informations issues de la veille plus percutantes pour les dirigeants
• 14h30 – 15h15 : Conférence expert ILLUIN – Comment l’IA permet d’optimiser l’automatisation des processus de dématérialisation et d’extraction documentaire ?
• 14h30 – 15h15 : YOUSIGN – Dématérialisation des factures : les promesses des plateformes PDP !
• 15h30 – 16h15 : Conférence plénière – Dématérialisation des factures : le compte à rebours est lancé. Quels coûts pour les entreprises ? Quels gains ? Quel apport de l’IA ? Quels changements organisationnels ?
• 15h30 – 16h15 : Table Ronde IEXPO – Mesurer et améliorer l’efficacité de votre dispositif de veille : bonnes pratiques et innovations
• 16h30 – 17h15 : Table Ronde de clôture IEXPO – L’IA générative, menace ou alliée pour la veille et l’intelligence économique ? Quel nouveau rôle pour l’humain ? Quelles nouvelles compétences ?

DIGITAL WORKPLACE

• 09h15 – 10h15 : Réussir la refonte de votre intranet pour le rendre incontournable dans le quotidien des collaborateurs
• 10h30 – 11h30 : Expérience collaborateur et engagement interne : quelle stratégie et solutions digitales ?
• 11h45 – 12h45 : Comment accompagner le déploiement de l’IA générative en interne ? Quelle place pour les RH ?
• 14h15 – 15h15 : Quelle gestion de contenu et de l’information pour renforcer l’attractivité de vos plateformes internes ? Quelle place pour l’IA ?
• 15h30 – 16h30 : Comment utiliser l’IA Générative pour faciliter l’accès à l’information et aux expertises ?
• 16h30 – 17h30 : Le futur de l’environnement digital de travail et d’information du collaborateur : tendances et perspectives, vers un agent IA hyper personnalisé ?

DATES & HORAIRES DU SALON

19 mars 2025 de 9h à 18h30 et le 20 mars 2025 de 9h à 18h

Plus d’informations sur www.documation.fr