Dext lance GED intelligente, une solution de stockage de documents alimentée par l’IA

Dext, acteur de l’automatisation comptable et membre du groupe IRIS Software, lance sa GED intelligente, une solution de stockage de documents alimentée par l’IA, conçue pour aider les experts-comptables, leurs collaborateurs et les PME à rester organisés en toute conformité, et à garder le contrôle.

La surcharge administrative nuit à la productivité. En effet, les experts-comptables et leurs collaborateurs passent plus de temps à s’occuper de la paperasse qu’à fournir les conseils stratégiques nécessaires à leurs clients. Pendant ce temps, les responsables de petites entreprises croulent sous les documents, et perdent un temps précieux à chercher ce dont ils ont besoin entre leurs boîtes de réception, leurs drives et leurs classeurs.

Cette GED intelligente est la réponse directe de Dext pour résoudre ce problème. La solution entend offrir aux utilisateurs un espace dédié au sein de la plateforme Dext pour stocker et partager les documents essentiels de l’entreprise (contrats, baux, accords de prêts et documents relatifs aux politiques internes) séparément des données de transaction liées aux achats et aux ventes.

Alimentée par l’IA, la GED intelligente est conçue pour proposer un service centralisé, organisé et intelligent, aidant les utilisateurs à reprendre le contrôle de leur temps et à se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

L’ajout de la GED intelligente constitue la 38e mise à jour produit de Dext en 2025, preuve de l’engagement continu de l’entreprise en faveur de l’innovation et de la conception d’outils capables de répondre aux besoins des utilisateurs.

C’est dans cette dynamique que Dext propose des fonctionnalités alimentées par l’IA, pour aider les experts-comptables, leurs équipes et les responsables de petites entreprises à garder une longueur d’avance en surmontant les complexités administratives.

Stephen Edginton, Chief Product and Technology Officer chez Dext commente : « Dans le monde des affaires, l’organisation est primordiale. Pour assurer la réussite de l’entreprise, bien sûr, mais aussi pour garantir conformité et transparence dans un environnement toujours plus complexe. Les experts-comptables sont censés fournir des conseils opportuns et adaptés, et l’IA ne peut leur faciliter la tâche que si elle s’inscrit dans un contexte bien précis ».

« La GED intelligente a été conçue pour répondre à une demande claire de nos clients : disposer d’un espace sécurisé et structuré pour gérer les documents stratégiques de l’entreprise, indépendamment des données transactionnelles. Ils se sont tournés vers Dext avec ce besoin, et nous les avons écoutés. Notre GED ne se contente pas de stocker des documents : grâce à l’IA, elle les organise intelligemment, en extrait les données clés, et aide les équipes à travailler plus intelligemment, à collaborer plus rapidement et en toute confiance. Elle se charge de la mise en conformité, et facilite le travail de conseil », ajoute-t-il.

La différence avec la GED intelligente

Aucune autre solution sur le marché n’offre le même niveau d’automatisation intelligente. La GED exploite une IA avancée pour résumer, nommer, étiqueter et catégoriser automatiquement les documents, les rendant instantanément consultables et permettant d’économiser des heures de tri manuel.

Elle extrait également les dates limites afin que les utilisateurs aient une visibilité claire sur les échéances à venir. Grâce à sa fonctionnalité de recherche avancée, la GED intelligente garantit qu’aucun document ne soit perdu ou oublié.

La GED intelligente en 4 atouts :

1. Un stockage sécurisé et centralisé : la GED intelligente fournit un emplacement unique et structuré pour les documents importants, éliminant le fouillis des systèmes dispersés.

2. Une organisation pilotée par l’IA : les documents y sont résumés, étiquetés et consultables instantanément, et les dates d’échéance sont extraites pour aider les utilisateurs à ne pas perdre de vue leurs obligations.

3. Une collaboration transparente : la solution permet un partage sécurisé et simple des fichiers entre les experts-comptables, les clients ou entre les équipes internes, sans avoir recours au courrier électronique ou à des outils tiers.

4. Un accès et contrôle personnalisés : les paramètres d’autorisation offrent aux utilisateurs la possibilité de décider qui peut consulter ou modifier les documents sensibles, pour plus de sécurité et de conformité.

Sabby Gill, PDG de Dext, commente : « Avec la GED intelligente, nous aidons nos clients à reprendre le contrôle de leur temps. Dans le climat économique actuel, personne ne peut se permettre de crouler sous les tâches administratives. Nous éliminons les frictions, débloquons la productivité et libérons les professionnels pour qu’ils se concentrent sur le travail qui génère vraiment de la valeur : conseiller leurs clients, développer leurs activités et parer les incertitudes. La GED les aide à atteindre leur potentiel et à se lancer dans des projets plus ambitieux ».

La GED intelligente est disponible en deux versions pour répondre aux différents besoins des utilisateurs. La version standard de la GED est disponible gratuitement, pour tous les clients de Dext et inclut des fonctionnalités essentielles pour la gestion quotidienne des documents.

Pour ceux qui ont besoin d’une version plus avancée, la GED + offre un espace de stockage plus important, des crédits d’intelligence artificielle supplémentaires et sera à l’avenir doté de fonctionnalités premium complémentaires, au fur et à mesure de leur sortie.

Au lancement, la GED intelligente sera accessible à tous les clients de Dext, y compris les experts-comptables et les petites entreprises.