Comment piloter son budget en période inflationniste et maintenir sa compétitivité ?

Le paysage des achats continue d’évoluer à mesure que les entreprises et leurs chaînes d’approvisionnement s’adaptent pour répondre aux besoins de leurs clients en ces temps incertains. L’inflation est souvent perçue comme une menace pour les entreprises, grignotant les marges et complexifiant la gestion des achats professionnels.

Dans un contexte où les coûts augmentent de manière plus aléatoire, et où la réduction des coûts est restée une priorité en 2024 pour 77 % des directions achats[1], piloter son budget efficacement devient un exercice d’équilibriste. Pourtant, il est possible non seulement d’y parvenir, mais aussi de maintenir sa compétitivité en adoptant des stratégies judicieuses.

Optimisation des processus et massification des achats

La première étape pour gérer son budget en période d’inflation consiste à optimiser les processus d’achats. Pour diminuer ces dépenses indirectes, les directions achats peuvent se concentrer sur un projet de transformation digitale des achats de classe C. Cette initiative permet de rationaliser le portefeuille fournisseurs.

Elles peuvent aussi s’appuyer sur la centralisation des achats pour obtenir de meilleures conditions de la part des fournisseurs grâce à des volumes plus importants. L’utilisation de sites d’achats en ligne permet de comparer les offres en temps réel et d’identifier rapidement les fournisseurs proposant le meilleur rapport qualité-prix. La massification des achats reste par ailleurs un levier pour réaliser des économies d’échelle grâce à des négociations tarifaires basées sur les volumes.

Diversification des fournisseurs

Limiter la dépendance à un seul fournisseur est important en période d’inflation. En diversifiant les sources d’approvisionnement, une entreprise peut atténuer les risques liés aux hausses de prix soudaines et aux ruptures de stock. Il est recommandé de nouer des partenariats stratégiques avec plusieurs fournisseurs, y compris ceux situés dans des zones géographiques différentes, pour bénéficier de conditions plus favorables et éviter les fluctuations trop brutales des prix.

Gestion des stocks

La gestion des stocks est un levier essentiel pour maîtriser les coûts en période d’inflation. Maintenir des niveaux de stock optimaux permet de réduire les coûts de stockage et d’éviter les surcoûts liés à des commandes en urgence. L’utilisation d’outils de gestion de la chaîne d’approvisionnement, comme les logiciels de gestion des stocks, permet de prévoir les besoins de manière plus précise et d’optimiser les approvisionnements.

Innovation et efficacité énergétique

Investir dans l’innovation et l’efficacité énergétique peut également aider les entreprises à réduire leurs coûts. L’adoption de technologies de production plus efficaces et moins énergivores permet de diminuer les dépenses à long terme. De plus, la mise en place de pratiques de durabilité, comme le recyclage des matériaux ou l’utilisation de sources d’énergie renouvelable, peut réduire la dépendance aux fluctuations des prix des matières premières.

Surveillance et anticipation

Enfin, il est essentiel de surveiller constamment les indicateurs économiques et d’anticiper les évolutions du marché. La mise en place d’un système de veille économique permet de réagir rapidement aux changements de conditions et d’ajuster les stratégies d’achats en conséquence. En restant informées et proactives, les entreprises peuvent mieux gérer les risques et saisir les opportunités qui se présentent.

Des prises de décision éclairées grâce aux outils d’analyse et à l’intelligence artificielle

L’utilisation des outils d’analyse avancée et de l’intelligence artificielle (IA) transforme radicalement le secteur des achats, permettant des prises de décision plus éclairées et stratégiques. Grâce à ces technologies, les entreprises peuvent désormais analyser de vastes volumes de données en temps réel, identifier des tendances et prévoir les besoins futurs avec précision.

L’IA facilite également l’évaluation des performances des fournisseurs, l’optimisation des coûts et la gestion des risques, tout en réduisant le temps et les erreurs potentielles associés aux processus manuels. En intégrant l’analyse de données et l’IA dans leurs stratégies d’achats, les entreprises gagnent en agilité et en efficacité, et peuvent renforcer ainsi leur compétitivité sur le marché.

La gestion du budget en période d’inflation est un défi de taille pour les entreprises, mais il est possible de le relever avec succès en adoptant une approche stratégique et proactive. Limiter les effets de l’inflation sur l’activité s’inscrit dans une démarche globale visant à renforcer la résilience opérationnelle et financière des entreprises.

Optimisation des processus d’achat, diversification des fournisseurs, gestion rigoureuse des stocks, investissement dans l’innovation et surveillance continue sont autant de leviers qui permettent non seulement de piloter efficacement son budget, mais aussi de maintenir sa compétitivité.

En mettant en œuvre ces stratégies, les entreprises peuvent transformer les défis inflationnistes en opportunités de croissance et de résilience.

Par Mélissa Éssengué, Directrice commerciale France d’Amazon Business