Entreprise : 5 bonnes raisons d’opter pour le bureau de proximité

C’est la rentrée et chacun reprend le chemin du travail, qu’il soit sur site, hybride ou en présentiel. La généralisation du travail « hybride » se développant un peu partout en France, de nombreux salariés envisagent de revenir à 100% au travail, souhaiteraient pouvoir conserver quelques jours de travail à distance.

Diminution du temps de trajet et meilleur équilibre pro/perso, impact environnemental moindre… de nombreuses raisons poussent les travailleurs – et les entreprises – à adopter un nouveau format de travail. Proposer à son collaborateur, qu’il soit déjà en télétravail ou encore en présentiel, d’intégrer un bureau à proximité de son domicile est une excellente option pour renforcer sa motivation, son goût du travail, son efficacité et rentabiliser ses espaces de travail dans l’entreprise.

Take a Desk, la plateforme digitale innovante qui met en relation des entreprises disposant de bureaux vacants avec des travailleurs en recherche de poste, lève le voile sur 5 raisons indéniables de proposer dès la rentrée aux travailleurs des solutions leur permettant de travailler en dehors du domicile mais près de chez eux : des bureaux de proximité.

Fournir à son salarié un lieu de travail adapté à ses besoins et à sa vie familiale

Travailler près de chez soi a du bon. Encore faut-il que le concerné puisse s’installer correctement, s’organiser efficacement et surtout… ne pas être envahit par sa vie de famille. Car si son conjoint travaille aussi au domicile et que l’espace est limité, cela peut très vite devenir gênant voire insupportable et source de conflit. Également, s’il ne peut pas s’octroyer un espace dédié et confortable, avec un vrai bureau et un ordinateur, télétravailler peut vite devenir inefficace et démotivant. C’est pourquoi, il est important de mettre à sa disposition un espace de bureau à proximité de son domicile. Cela lui permettra de s’y rendre à son gré et d’y rencontrer par la même occasion, d’autres salariés d’autres entreprises et de retrouver une vie sociale professionnelle essentielle à son équilibre.

Améliorer la productivité de son collaborateur

Travailler seul, sans sortir de chez soi, se motiver tous les jours pour travailler efficacement n’est pas une chose innée. Il faut trouver de nouveaux repères pour pouvoir se motiver à démarrer sa journée à l’heure par exemple, se concentrer et être productif. Au bout d’un moment, le collaborateur peut s’essouffler, voire se sentir démotivé et seul. En lui offrant la possibilité de travailler depuis les locaux d’une entreprise proche de son domicile, c’est lui permettre de reprendre une vie sociale, de rencontrer de nouvelles personnes, travaillant ou non dans son secteur mais avec lesquels il pourra échanger et recréer des synergies. Une bouffée d’air indispensable pour garder un collaborateur motivé et productif.

Faire réaliser des économies à l’entreprise

Le poste « bureau » est le 2ème poste le plus élevé pour une entreprise. Si l’entreprise se vide de ses salariés, de nombreux espaces sont désormais vacants et deviennent inutiles au fonctionnement de l’entreprise et donc coûteux. Louer les espaces vacants à d’autres travailleurs en recherche de postes de travail peut être un moyen efficace et pertinent d’optimiser les coûts liés à ce poste. De plus, en accueillant de nouveaux travailleurs, extérieurs à l’entreprise, cela permet de recréer une dynamique de vie en entreprise et des synergies entre les collaborateurs et les différents métiers représentés.

Afficher une démarche éco-responsable et être attractif pour les salariés

Outre les actions que l’entreprise peut mener au quotidien pour être éco-responsable comme réguler le chauffage en hiver et la climatisation en été, contrôler l’éclairage ou encore gérer le tri et les déchets, gérer l’espace de ses bureaux fait également partie des gestes importants pour être green et reconnu comme tel. Aujourd’hui, la tendance des salariés est de considérer l’éco-responsabilité affichée par les entreprises dans lesquelles ils travaillent ou de celles auprès desquelles ils postulent.

De plus, mettre à disposition du collaborateur un bureau à proximité de son domicile favorise la réduction de son empreinte carbone liés à ses déplacements domicile-travail. Une solution qui peut entrer dans la politique RSE que les entreprises mettent en place pour être éco-responsables.

Réemployer le bâtiment

Utiliser des bureaux déjà existants pour y placer un collaborateur à proximité de son domicile est aussi un geste responsable car cela permet de tirer parti d’un bâtiment déjà construit. Avec la décentralisation des métropoles vers des territoires plus ruraux, le bureau partagé a une connotation eco-friendly puisqu’il permet de réutiliser des ressources existantes et de ne pas avoir à utiliser de nouveaux matériaux dans de nouvelles constructions. Les bureaux vides sont un gaspillage d’argent et d’énergie inutiles.

Le télétravail ne doit pas être proposé comme un unique mode de travail. Le travailleur doit pouvoir, s’il le souhaite et quand il le souhaite, avoir la possibilité de retrouver une vie sociale avec d’autres travailleurs, de son entreprise mais également d’autres.